In dieser Rolle übernimmst du die Organisation und Koordination von Sitzungen, erstellst Präsentationsunterlagen und arbeitest eng mit dem stellvertretenden ärztlichen Direktor zusammen. Zudem bist du der erste Ansprechpartner für Patient:innen und kümmerst dich um die Rechnungsstellung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte
- •Hochschulabschluss im Bereich Gesundheitsmanagement
- •Abgeschlossene Weiterbildungen in medizinischer Dokumentation
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- •Gute MS-Office Kenntnisse
- •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Deine Aufgaben
- •Leitende und koordinierende Tätigkeiten übernehmen
- •Präsentations- und Besprechungsunterlagen erstellen und pflegen
- •Enge Zusammenarbeit mit dem Stv. Ärztlichen Direktor
- •Sitzungen des Ethikkomitees organisieren und koordinieren
- •Sitzungen von Mandatsträgerschaften koordinieren
- •Technische Vorbereitung für Veranstaltungen durchführen
- •Chefarztsekretariat leiten und administrative Abläufe koordinieren
- •Erstkontakt zu Patient:innen bei Sprechstunden herstellen
- •Rechnungsstellung für Privatpatient:innen durchführen
Deine Vorteile
Vergütung nach EG 8 TVÖD-K
Zahlreiche Zusatzleistungen
Vergünstigungen im öffentlichen Dienst
Zeitwertkonto für Gehaltsansparung
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- und Fitnessangebote
Kinderbetreuung im TigeR-Konzept
Original Beschreibung
# Assistenz (m/w/d) des Chefarzt Neurologie / Stv. Ärztlichen Direktor
## Einleitung
Verstärken Sie zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** unser Team der **Klinik für Neurologie und Frührehabilitation** unbefristet in Vollzeit.
# Assistenz (m/w/d) des Chefarzt Neurologie / Stv. Ärztlichen Direktor
## unbefristet in Vollzeit
* Reutlingen
* Verwaltung & Management, Weitere medizinische Berufsfelder
* Berufserfahrene, Absolventen, Sonstige
* Vollzeit
* unbefristet
## Sie sind verantwortlich für:
* Übernahme leitender und koordinierender Tätigkeiten, insbesondere im Rahmen der Aktenvorbereitung für den medizinischen Dienst sowie der strukturierten Begleitung komplexer medizinjuristischer Fallverläufe
* Erstellung, Pflege und strategische Weiterentwicklung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen für den Chefarzt sowie in Teilen der Klinikleitung
* Enge Zusammenarbeit mit dem Stv. Ärztlichen Direktors für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Führungsrunden sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen und Strategiepapieren
* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Sitzungen des Ethikkomitees einschließlich Protokollierung, Terminmanagement und Nachbereitung
* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Sitzungen von Mandatsträgerschaften, wie zum Beispiel bei der Kreisärzteschaft, Selbsthilfegruppen und Stiftungen
* Technische sowie inhaltliche Vorbereitung für interne und externe Veranstaltungen wie Leitungsgremien, Fachkongresse und das Ethikkomitee durch beispielsweise Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
* Leitung des Chefarztsekretariats sowie Koordination administrativer Abläufe insbesondere bei Einweisungsprozessen und in der Kommunikation mit zuweisenden Stellen
* Erstkontakt zu den Patient:innen im Rahmen von Sprechstunden und Veranstaltungen, sowie medizinische Assistenz bei Sprechstunden zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit
* Rechnungsstellung für ambulante und stationäre Privatpatient:innen und für die Ermächtigungssprechstunden
## Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Organisationsassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d), alternativ einen Hochschulabschluss im Bereich Gesundheitsmanagement, Verwaltung, Kommunikation oder vergleichbar
* Abgeschlossene Weiterbildungen im Bereich medizinische Dokumentation, Bürokommunikation, Ethikberatung oder Projektkoordination
* Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Position
* Gute MS-Office Kenntnisse, besonders in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
## Unser Angebot für Sie:
#### Vergütung nach EG 8 TVÖD-K
Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.570,00 und 51.747,00 Euro liegen.
#### Zahlreiche Zusatzleistungen
Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.
#### Vergünstigungen
Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.
#### Zeitwertkonto
Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.
#### Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.
#### Gesundheit und Fitness
Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.
#### Kinderbetreuung
Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.
## Ihr Kontakt zu uns!
Für Fachfragen steht Ihnen**Herr Dr. Andres,** Chefarzt Klinik für Neurologie und neurologische Frührehabilitation, unter der Telefonnummer+49 7121 200-4640 gerne zur Verfügung.
**Wir freuen uns auf Sie!**
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.