Assistenz Leitung zentrale Dienste und Vorstand(m/w/x)

Assistenz (m/w/d) Leitung zentrale Dienste und Vorstand # Job in Nordhorn Assistenz (m/w/d) Leitung zentrale Dienste und Vorstand LIST AG Du hältst dem Vorstand und dem Leiter zentrale Dienste den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe und Struktur innerhalb der Shared Services. Dabei übernimmst du unter anderem: * Direkte Zuarbeit in operativen Themen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses * Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen * Abwicklung von Korrespondenz sowie digitale Anlage und Datenpflege * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten Organisation ist deine Stärke und du hast ein Auge fürs Detail? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit: * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) * Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Referent:innenrolle * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) und Projektmanagement-Tools * Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und Verlässlichkeit * Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Nutze die Chance, dein Können und deine Persönlichkeit in ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld einzubringen. Bei uns erwartet dich ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien – und viel Raum für deine Ideen! #### Unsere Benefits für Mitarbeiter:innen Betriebliche Altersvorsorge Bike Leasing BodyGuard / Gesundheitscheck ab 40 Coaching EGYM WELLPASS Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Freizeitkleidung / Corporate Benefits Grippeschutzimpfung Weiterbildung Kostenlose Getränke Mitgliederbenefits Private Krankenzusatzversicherung