Assistenz Leitung HR Management(m/w/x)

# Assistenz Leitung HR Management (m/w/d) * Rudolph Logistik * Gudensberg Zentrale * Präsenz / Mobil * Berufserfahrung (Junior Level) * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Personalwesen, HR * Vollzeit * Publiziert: 30.03.2025 ## So unterstützen Sie unser Team: Was wünschen wir uns? Eine Persönlichkeit (m/w/d), die mit hoher Eigenmotivation die übertragenen Aufgaben bewerkstelligt. Trauen Sie sich die Verantwortung dieser wichtigen Position zu?: * **Unterstützung der Leitung HR Management** bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * **Mitwirkung an internen Projekten** und **Sonderaufgaben** im Personalwesen oder Personalcontrolling * Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Präsentationen sowie **interne und externe Kommunikation** sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten * Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings * **Vor- und Nachbereitung** von Besprechungen, inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen * Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten * **Gestaltung und Umsetzung** von **standortübergreifenden Projekten im HR-Bereich** * Durchführung von **personalrelevanten administrativen Tätigkeiten** im Backservice ## Das bringen Sie für einen erfolgreichen Start mit: * Sie bringen einen Personal-Background mit, idealer­weise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiter­bildung zur Personal­kauffrau/-mann oder eine vergleich­bare Qualifikation * Erfahrung im Bereich Assistenz * Ihre Erfahrungen in der operativen Personal­betreuung bilden im Zusammenspiel mit Ihrer Kommunikations­fähigkeit und Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten die Eckpfeiler für die erfolgreiche Umsetzung der vielfältigen Aufgaben * Administrative Personalprozesse sind Ihr tägliches Brot und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozial­versicherungs- und Arbeits­recht runden Ihr Profil ab. * Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sehr eigen­verantwortliche und selbst­ständige Heran­gehens­weise aus und haben Spaß daran auch mal mit den Kollegen und Kolleginnen zu lachen * Exzellente Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sind für uns selbst­verständlich * Reisebereitschaft an einzelnen Tagen ## Wir bieten: * Ein flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem mit Sicherheit keine Langeweile aufkommt! * Täglich neue Herausforderungen an denen Sie wachsen können * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiär geprägten Unternehmen * Ein Herz für Teamplayer * Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Eine Betriebliche Altersvorsorge * Gesundheitstage und Präventionsmaßnahmen * Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns „alles erreichbar“ zu machen!