Dein Alltag besteht darin, administrative Aufgaben zu unterstützen. Du organisierst Termine, führst Telefonate und bereitest Präsentationen vor. Außerdem kümmerst du dich um die Koordination von Sitzungen und die Pflege von Datenbanken.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Organisatorische Kompetenz
- •Eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln
- •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- •Verlässlichkeit sowie Pünktlichkeit
- •Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität
- •Aktives Gestalten der Arbeitsprozesse
- •Sehr gute Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Kenntnisse
- •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Assistenztätigkeiten durchführen
- •Terminspiegel erstellen
- •Termine verwalten
- •Telefonate führen
- •Korrespondenz bearbeiten
- •Präsentationen und Texte erstellen
- •Schreibtätigkeiten und Schriftverkehr übernehmen
- •Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
- •Berichts- und Beschlusspunkte vorbereiten
- •Abstimmungen koordinieren
- •Umfragen erstellen und Ergebnisse aufbereiten
- •Datenbankpflege durchführen
- •Protokolle führen
- •Sonstige Tätigkeiten erledigen
Deine Vorteile
Marktkonforme Gehaltseinstufung
Spannende langfristige Tätigkeit
Freundliches Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien
Möglichkeiten zur Verantwortungsübernahme
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Interessantes Seminarangebot
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Optionen
Original Beschreibung
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# glaubandich ist nicht nur der Slogan von Erste Bank und Sparkassen, sondern unser Gründungsgedanke, weitergedacht und fest im digitalen Zeitalter verankert.
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Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben.
Als Mitarbeiter:in der Sparkasse Neunkirchen werden Sie Teil unseres regionalen Finanzinstituts mit rund 170 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten. Wir begegnen Menschen mit viel Respekt, Empathie und Verständnis für ihre unterschiedlichen Lebensgeschichten. Das gilt für unsere Kund:innen genauso, wie für unsere Mitarbeiter:innen. Modernstes Banking in angenehmer und respektvoller Arbeitsatmosphäre zeichnet unser erfolgreiches Unternehmen aus. Tragen auch Sie zu unserem Unternehmenserfolg bei und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen für den Landesverband der Niederösterreichischen Sparkassen eine Assistenz in Teilzeit m/w/d (ungefähr 20 Stunden pro Woche).
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Der Landesverband der Niederösterreichischen Sparkassen hat den Zweck, als Gesamtvertretung der Niederösterreichischen Sparkassen deren Interessen sowohl im Verhältnis der Mitglieder zueinander als auch nach außen hin wahrzunehmen, die Mitglieder über alle aktuellen Ereignisse, Veränderungen und Herausforderungen objektiv und zeitnahe zu informieren und eine Plattform für offene Kommunikation und demokratische Meinungsbildung zu bieten.
## Ihre Tasks
* Allgemeine Assistenztätigkeiten wie
* Erstellung Terminspiegel
* Terminwartung
* Telefonate
* Korrespondenz
* Erstellen von Präsentationen & Texten (inklusive Layout-Formatierung)
* Übernahme von unterschiedlichen Schreibtätigkeiten und Schriftverkehr
* Organisation von Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen (Reisetätigkeit fällt teilweise an) samt Vorbereitung von Berichts- und Beschlusspunkten
* Koordination von Abstimmungen / Erstellen von Umfragen & Ergebnis-Aufbereitung
* Allgemeine Ablagetätigkeiten / Datenbankpflege
* Fallweise Protokollführung
* Sonstige anfallende Tätigkeiten (wie Telefonbetreuung, etc.)
## Ihr Background
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder Lehre)
* Organisatorische Kompetenz
* Eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
* Verlässlichkeit sowie Pünktlichkeit
* Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität
* Aktives Gestalten und Optimieren der eigenen Arbeitsprozesse
* Sehr gute Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Kenntnisse
* Vorausgesetzt werden sehr gute/perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (insbesondere im Bereich Rechtschreibung und Grammatik)
## Unser Angebot
* Eine marktkonforme und leistungsgerechte Gehaltseinstufung auf Grund Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt lt. KV-Einstufung, bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils, 40.685,40€ brutto pro Jahr für eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden (Tarifgruppe C)
* Wir bieten Ihnen eine sehr spannende und langfristige Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit bestem Betriebsklima, flachen Hierarchien und zahlreichen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und selbst mitzugestalten.
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung über Ihre gesamte berufliche Laufbahn mit einem interessanten Seminarangebot und Lernprogrammen.
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
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Recruiterin: Caroline Steininger - caroline.steininger@neunkirchen.sparkasse.at