In dieser Rolle bist du für die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten zuständig. Du verwaltest Akten, bearbeitest Rechnungen und koordinierst Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- •Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
- •Praktische Erfahrung mit Verfahren vor dem UPC
- •Teamfähigkeit und Teamerfolg wichtig
- •Sehr gute Auffassungsgabe und vorausschauende Arbeitsweise
- •Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
- •Telefonische Kommunikation mit Mandanten durchführen
- •Rechnungen bearbeiten und Fristen im Blick behalten
- •Physische und digitale Akten anlegen und verwalten
- •Mandantenvereinbarungen erstellen, z. B. Engagement Letter
- •Reisekostenabrechnungen erstellen und Korrespondenz übernehmen
- •Geschäftsreisen und Mandantentermine koordinieren
- •Interne und externe Events organisieren
- •Termine eigenständig organisieren und Kontakte pflegen
Deine Vorteile
Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Beratung durch Familienservice
Mobiles Arbeiten
Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Urban Sportsclub-Angebot
Bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten
Spannendes Netzwerk und Kanzleievents