Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Patenten und Marken sowie die Organisation von Dienstreisen. Du bereitest Handelsregisteranmeldungen vor und unterstützt bei versicherungsrelevanten Themen. Das Vertragsmanagement erledigst du mit Präzision.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- •Hohes Maß an Diskretion
- •Gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
Deine Aufgaben
- •Verwaltung von Patenten und Marken durchführen
- •Handelsregisteranmeldungen vorbereiten und durchführen
- •Konzerninterne Rechtsbeziehungen pflegen
- •Versicherungsbezogene Themen unterstützen
- •Geschäftsverteilungspläne erstellen
- •Unterschriftenläufe koordinieren
- •Dienstreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
- •Vertragsmanagementsystem pflegen und dokumentieren
- •Urlaubsvertretung im Compliance Management übernehmen
Deine Vorteile
Spielraum für Ideen
Regelmäßige Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
Möglichkeit zu Home-Office
30 Tage Urlaub jährlich
3 Tage Zusatzurlaub
Anlassbezogener Sonderurlaub
Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
Mittagsverpflegung vor Ort
Mitarbeiterrabatte bei Herstellern
Bike-Leasing
Parkplatz vor der Tür
Jobticket
Kindergartenzuschuss
Original Beschreibung
# Assistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung in Teilzeit
* Neumarkt in der Oberpfalz
* Teilzeit
**Holz hat viele Gesichter, Ihre Karriere auch!**
## EIN JOB - WIE AUF SIE ZUGESCHNITTEN
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Leitung des Bereichs und übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben, unter anderem:
* Verwaltung und Sachbearbeitung von Patenten und Marken inkl. Schulungen und Richtlinien
* Vorbereitung und Durchführung von Handelsregisteranmeldungen sowie Abstimmung mit Notariaten
* Pflege konzerninterner Rechtsbeziehungen und zugehöriger Übersichten
* Unterstützung bei versicherungsbezogenen Themen
* Erstellung von Geschäftsverteilungsplänen und Koordination von Unterschriftenläufen
* Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
* Vertragsmanagement: Aufbewahrung, Pflege des Vertragsmanagementsystems und Dokumentation in SharePoint
* Urlaubsvertretung im Bereich Compliance Management
## IHR PROFIL - GUT IN FORM GEBRACHT
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Ein gutes Verständnis für rechtliche und organisatorische Zusammenhänge sowie Interesse an Themen wie Compliance, Versicherungen und Vertragswesen
## WIR BIETEN
* Spielraum für Ideen und Initiativen im eigenen Verantwortungsbereich
* regelmäßige fachliche Weiterqualifizierung
* attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, Möglichkeit zu Home-Office
* 30 Tage Urlaub jährlich plus 3 Tage Zusatzurlaub, wahlweise auch als Gehalt, sowie anlassbezogener Sonderurlaub
* modern ausgestattetes Arbeitsumfeld, Mittagsverpflegung vor Ort
* Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken
* Bike-Leasing, Parkplatz vor der Tür, Jobticket, Kindergartenzuschuss