Du unterstützt den Ausbildungsleiter bei der Koordination von Terminen und der Erstellung von Zeugnissen. Außerdem organisierst du den Einstellungsprozess für Auszubildende und stehst ihnen bei verschiedenen Anliegen zur Seite. Auch die Dokumentation und Pflege von Daten gehören zu deinen Aufgaben.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- •Sicher im Umgang mit MS Office
- •Gut selbständig und im Team arbeiten
- •Gut priorisieren und Zeitmanagement
- •Kommunikativ und gerne mit jungen Menschen
Deine Aufgaben
- •Ausbildungsleiter unterstützen bei der Terminkoordination
- •Zeugnisse erstellen und Reisekosten erfassen
- •PowerPoint-Präsentationen erstellen
- •Arbeits- und Werbemittel bestellen
- •Inventur durchführen und Kostenstellen kontrollieren
- •Einstellungsprozess für gewerbliche Auszubildende organisieren
- •Bewerbungen bearbeiten und Ausbildungsverträge erstellen
- •Tätigkeitsberichte und Lohnnebenkosten bearbeiten
- •Auszubildenden bei Fragen unterstützen
- •Fahrkarten und Bahncards organisieren
- •iPads einrichten und Prüfungsanmeldungen durchführen
- •Auszubildenden-Daten dokumentieren und pflegen
- •Messeteilnahmen organisieren
- •Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen koordinieren
Deine Vorteile
Motiviertes Team
Leistungsgerechte Vergütung
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersversorgung
Entwicklungsperspektiven
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Digitale Gesundheitsangebote
Umfangreiche Schulungen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeitervorteile
Wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Tarifvertrag
Home Office
Gesundheitsförderung
Company Bike
Original Beschreibung
# Assistenz in der gewerblichen Aus- und Weiterbildung (m/w/d)
Vollzeit
Bebra
Sonstiger Tiefbau
Job-ID: req69706
#### Was für uns zählt
Du passt perfekt zu uns, wenn...
* Du eine kaufmännische
Ausbildung – gerne als Personalfachkauffrau:mann (IHK) – erfolgreich
abgeschlossen hast und mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit
Auszubildenden vorweisen kannst
* Du sicher im Umgang mit
MS Office (Excel, OneDrive, Outlook, Teams, etc.) bist
* Du gut selbständig
Arbeiten kannst, dir gleichzeitig aber auch das Arbeiten im Team Spaß
macht
* Du gut priorisieren
kannst und über ein gutes Zeitmanagement verfügst
* Du kommunikativ bist und
gerne mit jungen Menschen arbeitest
#### Dein Beitrag bei uns
Unsere zentrale Aus- und Weiterbildung findet in der
Konzernlehrwerkstatt in Bebra statt. Zwei bis drei Tage solltest du vor Ort in
Bebra sein. Die restlichen Tage sind nach Absprache im Homeoffice oder an einem
unserer Standorte möglich.
Dies könnten bald deine Aufgaben sein:
* Unterstützung des
Ausbildungsleiters, wie z. B. bei der Terminkoordination,
Zeugniserstellung, Reisekostenerfassung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Bestellung von Arbeits- und Werbemitteln, Inventur,
Kostenstellenkontrolle, etc.
* Organisation des
Einstellungsprozesses unserer gewerblichen Auszubildenden (von der
Bearbeitung von Bewerbungen über das Erstellen von Ausbildungsverträgen
bis zur Bearbeitung von Tätigkeitsberichten und Lohnnebenkosten)
* Unterstützung der
Auszubildenden bei diversen Fragestellungen, wie z. B. Fahrkarten,
Bahncards, Einrichtung der iPads, Prüfungsanmeldung, etc.
* Dokumentation von
(Auszubildenden-)Daten sowie deren Pflege
* Organisation von
Messeteilnahmen
* Organisation von
Weiterbildungen für unsere gewerblichen Mitarbeiter:innen in Abstimmung
mit dem konzerninternen Qualification Center in Bebra
#### Unser Mehrwert für dich
* Ein starkes, motiviertes Team
* Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns
* Die richtige Balance zwischen Work und Life: flexible Arbeitszeitgestaltung und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form
* Umfangreiche Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile des Konzerns
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeitenwettbewerbsfähige VergütungMitarbeiterrabatteTarifvertragHome OfficeGesundheitsförderungCompany Bike
##
> Das Tolle an meinem Job ist, dass ich meinen Arbeitsalltag und kreative Events selbst mitgestalten kann.
## So schneiden wir ab
3,9
## Passt nicht ganz?
Entdecke weitere Einstiegsmöglichkeiten bei uns.
Frankfurt, Düsseldorf
Sonstiger Tiefbau
Vollzeit
#### Kaufmännische Bereichsleitung Spezialtiefbau, Bereich Deutschland West (m/w/d)
Frankfurt am Main, Bereich West
Sonstiger Tiefbau
Vollzeit
#### Baukauffrau:mann, Projektkauffrau:mann, Frankfurt (m/w/d)
Düsseldorf, Frankfurt
Sonstiger Tiefbau
Vollzeit
#### Kaufmännische Bereichsleitung Spezialtiefbau, Bereich Deutschland West (m/w/d)