Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Mannheim
S
S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG18 Tage
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Mannheim
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Bereichs- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um die Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen. Dein Alltag umfasst die Pflege technischer Datenbanken sowie die Verwaltung wichtiger Dokumente.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- •Berufserfahrung in ähnlicher Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich
- •Sehr sichere Beherrschung aller MS-Office-Anwendungen
- •Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit
- •Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bereichs- und Bauleitung administrativ unterstützen
- •Besprechungsprotokolle oder Berichte erstellen
- •Präsentationen vorbereiten
- •Bereichsleitung bei Auswertungen unterstützen
- •Allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen führen
- •Eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- •Technische Themen kommunizieren
- •Technische und administrative Dokumente verwalten
- •Technische Datenbanken pflegen
- •Dokumentenmanagementsysteme strukturieren
- •Besprechungen der technischen Abteilungen vorbereiten
- •Besprechungsräume für Meetings vorbereiten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Zulagen
- •Zusätzliche Sozialleistungen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Familiäres Betriebsklima
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsplätze
Mitarbeiterrabatte
- •Nutzung des Vorteilsportals 'Corporate Benefits'
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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