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Assistenz im Projektmanagement(m/w/x)

FH Campus Wien
Wien
ab 2.763 / Monat

Dein Alltag besteht darin, projektbezogene Themen aufzubereiten und Termine zu koordinieren. Du organisierst Hausführungen, erstellst Dokumente und unterstützt das juristische Fachpersonal bei rechtlichen Anfragen.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • •Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil
  • •Berufserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • •Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • •Sehr gute Englischkenntnisse
  • •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten

Deine Aufgaben

  • •Projektbezogene Themen aufbereiten und recherchieren
  • •Termine und Anfragen koordinieren
  • •Hausführungen und Meetings organisieren und durchführen
  • •Briefe, Unterlagen und Berichte erstellen und redigieren
  • •Dokumente effizient verwalten und ablegen
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • •Zugangsvoraussetzungen für Studien prüfen
  • •Administrative Unterstützung bei rechtlichen Agenden leisten

Deine Vorteile

Dienstort in Wien 10
Unbefristetes Dienstverhältnis (39 Wochenstunden)
Gehalt nach FH Campus Wien Gehaltssystem
Mindestentgelt von EUR 2.763,-- brutto
Dienstantritt ab August 2025
Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
Kollegiales Team und spannendes Aufgabengebiet
Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Lebensmittelgutscheine für verschiedene Geschäfte
Gesundheitsfördernde Angebote von Campus Vital
Familienfreundliche Hochschule mit Kinderbetreuung

Original Beschreibung

* DE * Stellenangebote # Assistenz im Projektmanagement !Assistenz im Projektmanagement, 1. Bild!Assistenz im Projektmanagement, 2. Bild!Assistenz im Projektmanagement, 3. Bild Im **Programm Management** für das internationale Bildungsprojekt - **Projekt #Nurses4Vienna** leisten Sie einen ganz konkreten und zukunftsweisenden Beitrag zur nachhaltigen Sicherung der Gesundheitsversorgung in Wien. Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir ab August Ihre wertvolle Expertise. ## Ihr Aufgabenbereich **Aufgaben in Abstimmung mit dem Projektmanagement:** * Inhaltliche Aufbereitung von projektbezogenen Themen sowie Recherche und Zusammenstellung relevanter Unterlagen. * Koordination von Terminen, Anfragen, Einladungen mit der Stabsstellenleitung. * Organisation und Durchführung von Hausführungen und Meetings. * Erstellung und Redaktion von Briefen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen. * Effiziente Verwaltung, Organisation und Ablage von Dokumenten und Informationen. * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. **Prüfung von Bewerber\*innen Unterlagen:** * Sorgfältige Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen für Studien und Hochschullehrgänge. * Effiziente administrative Abwicklung rechtlicher Agenden und tatkräftige Unterstützung des juristischen Fachpersonals, insbesondere bei studienrechtlichen Anfragen. ## Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil bzw. Interesse an und Verständnis für rechtliche Fragestellungen und Aufgaben * Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik * Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse * Sehr gute Englischkenntnisse * Strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Gute kommunikative Fähigkeiten ## Unsere Rahmenbedingungen * Dienstort ist am Standort **Wien 10** * Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von **39 Wochenstunden** * Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag * Dienstantritt ab August 2025 ## Unser Angebot * Bei uns finden Sie ein **stabiles und sicheres Arbeitsumfeld** vor * Es erwartet Sie ein **kollegiales Team** sowie ein **spannendes Aufgabengebiet** mit viel Möglichkeit sich einzubringen * **Optimale Anbindung** an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden) * **Flexible Gestaltung** der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten * Sie erhalten **Lebensmittelgutscheine**, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können * Wir tragen zur Förderung Ihrer **Gesundheit am Arbeitsplatz** durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag) * Die FH Campus Wien ist als **familienfreundliche Hochschule** zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
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