Dein Alltag besteht darin, projektbezogene Themen aufzubereiten und Termine zu koordinieren. Du organisierst Hausführungen, erstellst Dokumente und unterstützt das juristische Fachpersonal bei rechtlichen Anfragen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- •Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil
- •Berufserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- •Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Gute kommunikative Fähigkeiten
Deine Aufgaben
- •Projektbezogene Themen aufbereiten und recherchieren
- •Termine und Anfragen koordinieren
- •Hausführungen und Meetings organisieren und durchführen
- •Briefe, Unterlagen und Berichte erstellen und redigieren
- •Dokumente effizient verwalten und ablegen
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- •Zugangsvoraussetzungen für Studien prüfen
- •Administrative Unterstützung bei rechtlichen Agenden leisten
Deine Vorteile
Dienstort in Wien 10
Unbefristetes Dienstverhältnis (39 Wochenstunden)
Gehalt nach FH Campus Wien Gehaltssystem
Mindestentgelt von EUR 2.763,-- brutto
Dienstantritt ab August 2025
Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
Kollegiales Team und spannendes Aufgabengebiet
Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Lebensmittelgutscheine für verschiedene Geschäfte
Gesundheitsfördernde Angebote von Campus Vital
Familienfreundliche Hochschule mit Kinderbetreuung
Original Beschreibung
* DE
* Stellenangebote
# Assistenz im Projektmanagement
!Assistenz im Projektmanagement, 1. Bild!Assistenz im Projektmanagement, 2. Bild!Assistenz im Projektmanagement, 3. Bild
Im **Programm Management** für das internationale Bildungsprojekt - **Projekt #Nurses4Vienna** leisten Sie einen ganz konkreten und zukunftsweisenden Beitrag zur nachhaltigen Sicherung der Gesundheitsversorgung in Wien. Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir ab August Ihre wertvolle Expertise.
## Ihr Aufgabenbereich
**Aufgaben in Abstimmung mit dem Projektmanagement:**
* Inhaltliche Aufbereitung von projektbezogenen Themen sowie Recherche und Zusammenstellung relevanter Unterlagen.
* Koordination von Terminen, Anfragen, Einladungen mit der Stabsstellenleitung.
* Organisation und Durchführung von Hausführungen und Meetings.
* Erstellung und Redaktion von Briefen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen.
* Effiziente Verwaltung, Organisation und Ablage von Dokumenten und Informationen.
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
**Prüfung von Bewerber\*innen Unterlagen:**
* Sorgfältige Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen für Studien und Hochschullehrgänge.
* Effiziente administrative Abwicklung rechtlicher Agenden und tatkräftige Unterstützung des juristischen Fachpersonals, insbesondere bei studienrechtlichen Anfragen.
## Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
* Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil bzw. Interesse an und Verständnis für rechtliche Fragestellungen und Aufgaben
* Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Gute kommunikative Fähigkeiten
## Unsere Rahmenbedingungen
* Dienstort ist am Standort **Wien 10**
* Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von **39 Wochenstunden**
* Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.
Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ab August 2025
## Unser Angebot
* Bei uns finden Sie ein **stabiles und sicheres Arbeitsumfeld** vor
* Es erwartet Sie ein **kollegiales Team** sowie ein **spannendes Aufgabengebiet** mit viel Möglichkeit sich einzubringen
* **Optimale Anbindung** an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
* **Flexible Gestaltung** der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
* Sie erhalten **Lebensmittelgutscheine**, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer **Gesundheit am Arbeitsplatz** durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
* Die FH Campus Wien ist als **familienfreundliche Hochschule** zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.