Assistenz im Projektmanagement(m/w/x)

* DE * Stellenangebote # Assistenz im Projektmanagement !Assistenz im Projektmanagement, 1. Bild!Assistenz im Projektmanagement, 2. Bild!Assistenz im Projektmanagement, 3. Bild Im **Programm Management** für das internationale Bildungsprojekt - **Projekt #Nurses4Vienna** leisten Sie einen ganz konkreten und zukunftsweisenden Beitrag zur nachhaltigen Sicherung der Gesundheitsversorgung in Wien. Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir ab August Ihre wertvolle Expertise. ## Ihr Aufgabenbereich **Aufgaben in Abstimmung mit dem Projektmanagement:** * Inhaltliche Aufbereitung von projektbezogenen Themen sowie Recherche und Zusammenstellung relevanter Unterlagen. * Koordination von Terminen, Anfragen, Einladungen mit der Stabsstellenleitung. * Organisation und Durchführung von Hausführungen und Meetings. * Erstellung und Redaktion von Briefen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen. * Effiziente Verwaltung, Organisation und Ablage von Dokumenten und Informationen. * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. **Prüfung von Bewerber\*innen Unterlagen:** * Sorgfältige Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen für Studien und Hochschullehrgänge. * Effiziente administrative Abwicklung rechtlicher Agenden und tatkräftige Unterstützung des juristischen Fachpersonals, insbesondere bei studienrechtlichen Anfragen. ## Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil bzw. Interesse an und Verständnis für rechtliche Fragestellungen und Aufgaben * Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik * Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse * Sehr gute Englischkenntnisse * Strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Gute kommunikative Fähigkeiten ## Unsere Rahmenbedingungen * Dienstort ist am Standort **Wien 10** * Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von **39 Wochenstunden** * Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag * Dienstantritt ab August 2025 ## Unser Angebot * Bei uns finden Sie ein **stabiles und sicheres Arbeitsumfeld** vor * Es erwartet Sie ein **kollegiales Team** sowie ein **spannendes Aufgabengebiet** mit viel Möglichkeit sich einzubringen * **Optimale Anbindung** an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden) * **Flexible Gestaltung** der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten * Sie erhalten **Lebensmittelgutscheine**, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können * Wir tragen zur Förderung Ihrer **Gesundheit am Arbeitsplatz** durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag) * Die FH Campus Wien ist als **familienfreundliche Hochschule** zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.