In deiner Rolle bereitest du projektbezogene Themen auf und koordinierst Termine. Zu deinem Arbeitsalltag gehören auch die Organisation von Hausführungen und die Erstellung von Unterlagen. Du unterstützt das juristische Team und prüfst die Zugangsvoraussetzungen für Studiengänge.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- •Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil
- •Berufserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- •Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Gute kommunikative Fähigkeiten
Deine Aufgaben
- •Projektbezogene Themen aufbereiten und recherchieren
- •Termine, Anfragen und Einladungen koordinieren
- •Hausführungen und Meetings organisieren und durchführen
- •Briefe, Unterlagen, Berichte und Präsentationen erstellen
- •Dokumente und Informationen effizient verwalten
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- •Zugangsvoraussetzungen für Studien vorprüfen
- •Rechtliche Agenden administrativ abwickeln und juristische Anfragen unterstützen
Deine Vorteile
Dienstort Wien 10
Unbefristetes Dienstverhältnis
Gehalt nach FH Campus Wien Gehaltssystem
Dienstantritt ab August 2025
Original Beschreibung
* DE
* Stellenangebote
# Assistenz im Projektmanagement
!Assistenz im Projektmanagement, 1. Bild!Assistenz im Projektmanagement, 2. Bild!Assistenz im Projektmanagement, 3. Bild
Im **Programm Management** für das internationale Bildungsprojekt - **Projekt #Nurses4Vienna** leisten Sie einen ganz konkreten und zukunftsweisenden Beitrag zur nachhaltigen Sicherung der Gesundheitsversorgung in Wien. Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir ab August Ihre wertvolle Expertise.
## Ihr Aufgabenbereich
**Aufgaben in Abstimmung mit dem Projektmanagement:**
* Inhaltliche Aufbereitung von projektbezogenen Themen sowie Recherche und Zusammenstellung relevanter Unterlagen.
* Koordination von Terminen, Anfragen, Einladungen mit der Stabsstellenleitung.
* Organisation und Durchführung von Hausführungen und Meetings.
* Erstellung und Redaktion von Briefen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen.
* Effiziente Verwaltung, Organisation und Ablage von Dokumenten und Informationen.
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
**Prüfung von Bewerber\*innen Unterlagen:**
* Sorgfältige Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen für Studien und Hochschullehrgänge.
* Effiziente administrative Abwicklung rechtlicher Agenden und tatkräftige Unterstützung des juristischen Fachpersonals, insbesondere bei studienrechtlichen Anfragen.
## Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
* Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil bzw. Interesse an und Verständnis für rechtliche Fragestellungen und Aufgaben
* Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Gute kommunikative Fähigkeiten
## Unsere Rahmenbedingungen
* Dienstort ist am Standort **Wien 10**
* Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von **39 Wochenstunden**
* Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.
Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ab August 2025
## Unser Angebot
* Bei uns finden Sie ein **stabiles und sicheres Arbeitsumfeld** vor
* Es erwartet Sie ein **kollegiales Team** sowie ein **spannendes Aufgabengebiet** mit viel Möglichkeit sich einzubringen
* **Optimale Anbindung** an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
* **Flexible Gestaltung** der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
* Sie erhalten **Lebensmittelgutscheine**, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer **Gesundheit am Arbeitsplatz** durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
* Die FH Campus Wien ist als **familienfreundliche Hochschule** zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.