Assistenz im Portfoliomanagement(m/w/x)

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams **in Bochum** eine:n Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Portfoliomanagement Du verantwortest gerne ein breites Spektrum an Aufgaben und siehst deine Stärke in der Assistenz-Funktion? Du scheust dich nicht, neue Themen zu übernehmen und aufzubereiten? Du arbeitest gerne interdisziplinär mit Menschen unterschiedlichster Hierarchiestufen zusammen? Dann suchen wir dich! Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen: * **Organisationstalent**: Du übernimmst Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Korrespondenz und die Terminvor- und Nachbereitungen für die Abteilungsleitungen des Portfoliomanagements. Zudem organisierst du Reisen und Veranstaltungen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf * **Dein Einsatz zählt**: Als zentrale Ansprechperson, insbesondere persönlich vor Ort, fungierst du als kompetente Schnittstelle zu den Führungskräften und Mitarbeiter:innen * **Auf dich kann man sich verlassen**: Du unterstützt den Bereich in administrativen Tätigkeiten wie u.a. der Einholung von Unterschriften über DocuSign, der Hardwareausstattung, der Postsortierung oder bei Büromaterialbestellungen Das bringst du mit: * **Ausbildung und Erfahrung**: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt * **Kommunikation und Einsatz**: Du zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus * **Selbstbewusst**: Du trittst selbstbewusst auf, kannst dich und deine Themen durchsetzen und überzeugst mit deiner sozialen Kompetenz und Diskretion * **Organisiert**: Auch im hektischen Tagesgeschäft arbeitest du routiniert und strukturiert und bist mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP Das bieten wir: * **Sicherheit:** Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen * **Vergütung:** Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen * **Modernes Umfeld:** Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung * **Flexibilität & Weiterbildung:** Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten bis mit flexiblen Arbeitszeiten und elektronischer Zeiterfassung. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten * **Gestaltungsspielraum:** Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten * **Gesundheit:** Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc. * **Nicht nur ein berufliches Zuhause:** Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen **Konnten wir dein Interesse wecken**? Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein Recruiting-Team Julia Bischoff +49162 2352199