Du bist verantwortlich für die Leistungsabrechnung und die monatliche Stundenerfassung. Außerdem unterstützt du die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
Anforderungen
- •Erste Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- •Lernbereitschaft und Leistungsbereitschaft
- •Sympathisches und sicheres Auftreten
- •Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Leistungsabrechnung für Sonder- und Reinigungsleistungen durchführen
- •Monatliche Stundenerfassung in Excel und Software
- •Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
Deine Vorteile
Gestaltungsspielräume in Unternehmenskultur
Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Langfristiger Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten
Angemessene Vergütung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Moderner Büroarbeitsplatz in Citylage
Gesundheitsprogramme und kostenlose Getränke
Firmenevents
Original Beschreibung
Assistenz im operativen Gebäudemanagement (m/w/d) in Magdeburg bei Weidemann-Gruppe GmbH
**Werden auch Sie Teil unseres Teams!** Wir suchen zum **ab sofort** eine engagierte **Assistenz (m/w/d)** für den Bereich operatives Gebäudemanagement in 39104 Magdeburg. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem wöchentlichen Umfang von 40 Stunden zu besetzen.
**Wir bieten:**
* Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
* Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten
* Eine angemessene Vergütung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
* Moderner Büroarbeitsplatz / Citylage
* Gesundheitsprogramme sowie kostenlose Getränke und Obst
* Firmenevents
**Ihre Aufgaben:**
* Leistungsabrechnung (Rechnungslegung für alle Sonderleistungen / Reinigungsleistungen, Glasreinigungen auf Arbeitsschein)
* Monatliche Stundenerfassung (Excel u. betriebsinterne Software)
* Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Erstellung von Objektmappen, Namensschildern, Hotelbuchungen, Kopiertätigkeiten, Ablage etc.
**Ihre Stärken:**
* Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket / Excel u. Word
* Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
* Lernbereitschaft und Leistungsbereitschaft
* Sympathisches, sicheres und begeistertes Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
* Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit