Assistenz im Bauamt(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Schönaich

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im Bauamt. Du koordinierst Termine, bereitest wichtige Besprechungen vor und kümmerst dich um den Schriftverkehr, während du die Sachbearbeitung in verschiedenen Bereichen des Bauamtes übernimmst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder gleichwertige Fähigkeiten
•Organisationstalent
•Belastbarkeit
•Freundliches Wesen
•Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
•Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
•Höchstes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
•Leichter Umgang mit MS-Office-Programmen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Administrative Aufgaben und Büroorganisation übernehmen
•Zentrale Anlaufstelle vor Ort und telefonisch sein
•Termine koordinieren und überwachen
•Informations- und Planungstermine vorbereiten und protokollieren
•Auftragsmanagement für Themen aus Terminen und Gesprächen durchführen
•Schriftverkehr abwickeln
•Sachbearbeitung in bestimmten Aufgabenbereichen des Bauamtes durchführen
•Baugenehmigungsverfahren unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Leistungsgerechte Vergütung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

•Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

•Möglichkeit eines Dienstradleasings

Sonstige Vorteile

•Freier Eintritt ins Waldfreibad

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Schönaich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?