In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation des Tagesgeschäfts. Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und kümmerst dich um die Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Management-Meetings.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse mindestens B2
- •Teamfähigkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise
- •Offenes, freundliches Auftreten, Servicementalität
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführer bei der Planung unterstützen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Korrespondenz und Terminkoordination durchführen
- •Reise- und Terminplanung organisieren
- •Erster Ansprechpartner für Kunden sein
- •Organisation von Firmenveranstaltungen leiten
- •Management Meetings koordinieren
- •Ausländische Gäste betreuen und koordinieren
- •Projektarbeit unterstützen
- •Schnittstelle zwischen Gremien und Belegschaft sein
Deine Vorteile
Langfristige Vertrauensposition
Attraktives Vergütungspaket
Moderne Work-Life-Balance
Umfangreiches Onboarding-Programm
Weiterbildungsmaßnahmen über Academy
Karrierepfad und langfristige Perspektive
Modernes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Freiwillige Leistungen wie Fitness-Studio
Original Beschreibung
## Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
***Unser Plan für Ihre Zukunft.***
Wir suchen Sie in Vollzeit als
**Assistenz Geschäftsführung** (m/w/d)
in Wiesbaden.
**Welche Aufgaben haben Sie?**
* Unterstützung unsere Geschäftsführer bei der Planung, Strukturierung und Organisation des administrativen und operativen Tagesgeschäfts (Vor- und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Terminplanung etc.)
* Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
* Organisation von Firmenveranstaltungen und Management Meetings
* Betreuung ausländischer Gäste inklusive Terminkoordination
* Unterstützung bei Projektarbeit
* Kooperative Schnittstelle zwischen Gremien, Management und Belegschaft
**Was bieten wir Ihnen?**
* Auf Sie wartet eine langfristig angelegte, eigenverantwortliche Vertrauensposition auf hohem Niveau in einem netten und engagierten Team
* Ein attraktives Vergütungspaket bei regelmäßiger Anpassung aufgrund unserer Tarifzugehörigkeit
* Eine moderne Work-Life-Balance mit Vertrauensarbeitszeit und Angeboten zur Gesundheitsförderung
* Ein umfangreicher Onboarding- und Mentoren-Programm
* Weiterbildungsmaßnahmen über die firmeneigene Academy
* Einen Karrierepfad und eine langfristige Perspektive
* Ein modernes Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien mit erreichbaren Vorgesetzten bei offener Kommunikation
* Freiwillige Leistungen wie Fitness-Studio, Betriebsrestaurant, Familienservice und Mobilitätsunterstützung
## Anforderungen
**Was bringen Sie mit?**
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
* Sie haben mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- /Assistenzbereich
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
* Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
* Offenes und freundliches Auftreten, Servicementalität und Zuverlässigkeit