Assistenz für die Amtsleitung(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

ab 43.563 / Jahr auf Vollzeit-Basis

Gelnhausen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Amtsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Terminplanung bis zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Dein Beitrag sorgt für einen reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Umsetzung von Projekten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung
•Sichere Anwendung von Microsoft-Office Anwendungen und weiterer EDV-Systeme
•Wertschätzende, vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
•Sicheres Auftreten und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
•Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingerechte Aufgabenwahrnehmung
•Schnelle Auffassungsgabe und guten Überblick, auch bei hoher Belastung
•Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
•Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Assistenz der Amtsleitung leisten
•Amtsleiter bei der Leitung und Überwachung des Geschäftsganges unterstützen
•Bei besonderen Projekten mitarbeiten
•Im amtsinternen Projektmanagement mitwirken
•Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
•Termine koordinieren und organisieren
•Post- und E-Mailverwaltung durchführen
•Schriftverkehr abwickeln und Posteingang selbstständig bearbeiten
•Post an Sachbearbeiter:innen verteilen
•Korrespondenz für die Amtsleitung führen
•Termine der Amtsleitung vor- und nachbereiten
•Relevante Informationen zusammenstellen
•Mit Bürgermeister:innen und Bauamtsleiter:innen kommunizieren
•Mit Mitarbeiter:innen aus Ministerien und dem Regierungspräsidium kommunizieren
•Mit Investoren und Projektentwicklern kommunizieren
•Mit Mitarbeiter:innen der Kreisverwaltung und Bürger:innen kommunizieren
•Für einen reibungslosen Arbeitsablauf in der Amtsleitung mitverantworten
•Fuhrparkmanagement im Amt 63 durchführen
•Personalangelegenheiten bearbeiten
•Zeitbeauftragte für die Mitarbeiter:innen im Amt 63 sein
•Sonderaufgaben für die Amtsleitung übernehmen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sinnstiftende Arbeit

•Verantwortungsvolle Tätigkeit

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitgestaltung
•Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

•Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

•Kostengünstiges Jobticket

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenfreie Tiefgaragennutzung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Hauseigene Kantine

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Main-Kinzig-Kreis Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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