LIVIN farms
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Georgsmarienhütte
ST
Stadt MelleGestern
Assistenz für den Verwaltungsvorstand(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Keine Angabe
Melle, Schürenkamp 16
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle organisierst du gemeinsam im Team das Vorzimmer des Vorstandes und sorgst für ein perfektes Büromanagement. Du koordinierst Termine und bereitest Empfänge sowie Reisen professionell vor.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt
- •Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- •Loyalität und absolute Diskretion
- •Flexibilität und Bereitschaft zu Sonderarbeitszeiten
- •Sehr gute PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Vorzimmer des Vorstandes im Team führen und organisieren
- •Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Aktenführung übernehmen
- •Vorlagen kontrollieren und das Büromanagement verantworten
- •Kalender führen sowie Termine koordinieren und überwachen
- •Unterlagen für Termine zusammenstellen und Recherchen durchführen
- •Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail erledigen
- •Empfänge organisieren sowie Gäste betreuen und bewirten
- •Dienstfahrten und Dienstreisen vor- und nachbereiten
- •Sitzungsräume der Stadtverwaltung verwalten
Tools & Technologien
PC
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- •Leistungsprämie
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness
- •Gesundheitstage
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Melle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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