Assistenz für den Geschäftsbereich Alten- und Behindertenhilfe(m/w/x)

# **orden**tlichestelle **Sie sind ein Organisationstalent** und schätzen strukturierte Abläufe. Sie sind zuverlässig, sorgfältig und kommunikationsstark. Sie arbeiten vorausschauend, planen gerne und scheuen sich nicht, selbst aktiv zu werden und Prozesse zu beschleunigen. Sie engagieren sich gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten. Wertschätzung wird bei den **Ordenswerken des** **Deutschen Orden** und daher auch in der **Hauptgeschäftsstelle in Weyarn bei München** großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern. **Unsere Anforderungswünsche an Sie:** * **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.** * Sie sind organisiert, arbeiten strukturiert und denken lösungsorientiert. * Sie haben eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und ein freundliches, verbindliches Auftreten. * Sie überzeugen mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise. * Sie zeichnet Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus. * Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig. **Unser Wertschätzungsangebot an Sie:** **ORDEN**TLICHE STELLE * **Unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas)** * **Sinnstiftende Voll- oder Teilzeitstelle ab dem 01.09.** * **Hybrider Arbeitsplatz mit Bergblick, 30 Min. südlich von München** * Abwechslungsreiches, vielfältiges Aufgabengebiet * Ein freundliches, herzliches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre * Strukturierte, intensive und nachhaltige Einarbeitung * Flexibles Arbeitszeitmodell * Ein starkes christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt **ORDEN**TLICHE AUFGABEN * Planung und Koordination von Terminen für die Geschäftsbereichsleitung * Bearbeitung von Anfragen und Anliegen aus unseren Einrichtungen der Alten- und Behindertenhilfe * Mitarbeit in verschiedenen Projekten für den Geschäftsbereich * Optimierung bzw. Professionalisierung laufender Prozesse * Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Direktoren- und Leitungskonferenzen * Koordination telefonischer Anfragen zum Belegungsmanagement. * Organisation und Abrechnung von Dienstreisen * Strukturierte Ablage der Eingangspost – digital und in Papierform **ORDEN**TLICHE ZUSCHÜSSE * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge * Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien * Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Reisen, Sport uvm. **ORDEN**TLICHE FÖRDERUNG * Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote * Individuelle Fortbildungen * Förderung eigenverantwortlicher Projekte * Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs **ORDEN**TLICHE ABSICHERUNG * Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung * Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung * Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss **ORDEN**TLICHE GESUNDHEIT * Wöchentlich frischer Obstkorb sowie kostenlose Getränke * Zwei Mal wöchentlich Betriebssport mit einer externen Personaltrainerin * Dienstgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing * Betriebliches Eingliederungsmanagement * Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam * Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage **ORDEN**TLICHE UNTERNEHMENSKULTUR * 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche * Unternehmens- und Führungskultur –   gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang * Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders **ORDEN**TLICHE DIENSTGEBERIN Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder- und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen. In der zentralen Verwaltung der Ordenswerke in Weyarn bei München unterstützt ein Team von 70 Mitarbeitenden die Einrichtungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Kommunikation.