CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Holzkirchen
GI
Giesecke + Devrient GmbH1 Monat
Assistenz für den Bereich Technik(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
83703 Gmund
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern. Du unterstützt die Bereichsleitung Technik durch die Organisation von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und die Überwachung von Projekten, während du auch kleinere Projekte übernimmst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung in Assistenzfunktion und projektunterstützenden Aufgaben
- •Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- •Digitale Affinität, Kenntnisse in gängigen KI-Tools, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- •Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Als zentraler Ansprechpartner fungieren
- •Dokumentenablage systematisch und übersichtlich gestalten
- •Termine vorbereiten und nachbereiten
- •Protokolle und Statistiken erstellen
- •Präsentationen aktualisieren
- •Entscheidungsvorlagen anfertigen
- •Terminplanung der Kostenkontrolle unterstützen
- •Abteilungsleiter bei der Projektplanung unterstützen
- •Budget und Kosten überwachen
- •Telefonische und schriftliche Korrespondenz übernehmen
- •Vertrauliche Akten führen und verwalten
- •Techniklaufwerke administrieren
- •Dienstreisen organisieren und buchen
- •Kleinere Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
- •Korrektur und Qualitätssicherung von Dokumenten durchführen
- •Aufbau einer KI-unterstützten Wissensdatenbank unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeBlockbrainCopilot
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Urlaubsgeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Entgeltpaket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- •13. Monatsgehalt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Moderne Mitarbeitenden-Kantine
Snacks & Getränke
- •Kostenloses Obst und Getränke
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Entwicklungsmaßnahmen
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Technologie
Sicherer Arbeitsplatz
- •Höchster Standard an Arbeitssicherheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Giesecke + Devrient GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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