Assistenz für den Bereich Technik(m/w/x)

Vollzeit

Berufserfahren

AI/ML Job

Keine Angabe

Gmund

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern. Du unterstützt die Bereichsleitung Technik durch die Organisation von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und die Überwachung von Projekten, während du auch kleinere Projekte übernimmst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erfahrung in Assistenzfunktion und projektunterstützenden Aufgaben
•Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
•Digitale Affinität, Kenntnisse in gängigen KI-Tools, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
•Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Als zentraler Ansprechpartner fungieren
•Dokumentenablage systematisch und übersichtlich gestalten
•Termine vorbereiten und nachbereiten
•Protokolle und Statistiken erstellen
•Präsentationen aktualisieren
•Entscheidungsvorlagen anfertigen
•Terminplanung der Kostenkontrolle unterstützen
•Abteilungsleiter bei der Projektplanung unterstützen
•Budget und Kosten überwachen
•Telefonische und schriftliche Korrespondenz übernehmen
•Vertrauliche Akten führen und verwalten
•Techniklaufwerke administrieren
•Dienstreisen organisieren und buchen
•Kleinere Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
•Korrektur und Qualitätssicherung von Dokumenten durchführen
•Aufbau einer KI-unterstützten Wissensdatenbank unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeBlockbrainCopilot

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Urlaubsgeld

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Vergütung

•Attraktives Entgeltpaket

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Boni & Prämien

•13. Monatsgehalt

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Moderne Mitarbeitenden-Kantine

Snacks & Getränke

•Kostenloses Obst und Getränke

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiche Entwicklungsmaßnahmen

Modernes Büro

•Modernes Arbeitsumfeld

Moderne Technikausstattung

•Neueste Technologie

Sicherer Arbeitsplatz

•Höchster Standard an Arbeitssicherheit

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Giesecke + Devrient GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?