In dieser Rolle bereitest du die Sitzungen des Ortsbeirats vor und führst Protokoll. Du unterstützt den Ortsvorsteher administrativ und kümmerst dich um den Zahlungsverkehr sowie die Korrespondenz mit der Stadtverwaltung und den Bürger*innen.
Anforderungen
- •Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Höflichkeit
- •ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Freude beim täglichen Umgang mit Publikum
- •gute Kenntnisse in MS Office von Vorteil
- •Teamfähigkeit wünschenswert
- •erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Vorbereitung und Mitwirkung bei Ortsbeiratssitzungen
- •Protokollführung während der Sitzungen
- •Administrative Unterstützung des Ortsvorstehers
- •Zahlungsverkehr für gebührenpflichtige Dienstleistungen abwickeln
- •Repräsentationsaufgaben für feierliche Anlässe vorbereiten
- •Überwachung der örtlichen Traditionsveranstaltungen
- •Korrespondenz mit Stadtverwaltung und Bürger*innen führen
- •Fragen und Anregungen zu Worms-Weinsheim bearbeiten
- •Auskünfte aus dem Bundeszentralregister beantragen
- •Beglaubigungen vorbereiten
- •Verschiedene Angelegenheiten bearbeiten, wie Schwerbehindertenanträge
- •Formulare zur Vorsorgevollmacht ausgeben
- •Korrespondenz mit Winzern führen
Deine Vorteile
unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
interessante und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheitsmanagement-Angebote
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
betriebliche Sozialberatung
attraktive Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge
arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung
Original Beschreibung
# Assistenz (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Weinsheim
* Stadtverwaltung Worms, Rathaus
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Teilzeit
* Publiziert: 12.06.2025
* Publizierung bis: 03.07.2025
## Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, für das Büro des Ortsvorstehers Weinsheim eine Stelle in der
* Entgeltgruppe 5 TVöD
* unbefristet
* mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 10 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung und Mitwirkung bei vierteljährlichen Ortsbeiratssitzungen inkl. Protokollführung
* administrative Unterstützung des Ortsvorstehers
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs für verschiedene gebührenpflichtige Dienstleistungen, welche das Büro des Ortsvorstehers betreffen
* Vorbereitung und Überwachung von Repräsentationsaufgaben in Bezug auf feierliche Anlässe und örtliche Traditionsveranstaltungen
* telefonische und schriftliche Korrespondenz mit der Stadtverwaltung sowie mit Bürger\*innen, auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Fragestellungen und Anregungen, die Worms-Weinsheim betreffend
* Beantragung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister
* Vorbereitung von Beglaubigungen
* Bearbeitung von verschiedenen Angelegenheiten (Schwerbehindertenanträge, Lebensbescheinigungen, Pachtgärten, An- und Abmeldung von Hunden, Erwerb von Gräbern)
* Ausgabe verschiedener Dinge und von Formularen zur Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung
* Korrespondenz mit Winzern
## Ihr Profil:
* Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Höflichkeit
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Freude beim täglichen Umgang mit Publikum
* gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil
* Teamfähigkeit ist wünschenswert
## Ihre Voraussetzungen:
erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
## Wir bieten Ihnen:
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
* verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* betriebliche Sozialberatung
* attraktive Weiterbildungsangebote
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
* Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Schrade unter der Tel. 06241/853-1112 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.