Assistenz für Bau und Technik(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Keine Angabe

Neustadt in Holstein

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das technische Team durch strukturierte administrative Aufgaben und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung kaufmännischer Prozesse. Dein Alltag umfasst die Koordination von Meldungen, die Pflege von Daten und die Verwaltung von Schließsystemen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicheres Grundverständnis für wirtschaftliche Prozesse
•Routinierter Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und idealerweise CAFM-Software
•Unternehmerisches Handeln, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
•Abteilungsübergreifendes Denken und Überblick in komplexen Situationen
•Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Engagement

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Den Technischen Leiter (w/m) in allen Leistungsbereichen entlasten
•Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
•Kaufmännische Prozesse verantworten
•Rechnungen prüfen
•Budgets verwalten
•Verträge und Protokolle sorgfältig führen
•Eingehende Meldungen bearbeiten
•Schriftverkehr übernehmen
•Aktiv im Angebots-, Bestell- und Auftragswesen unterstützen
•An der Stammdatenpflege in der CAFM-Software mitarbeiten
•Engagiert im Energiemanagement mitwirken
•Aufgaben rund um Schließsysteme übernehmen
•Fuhrparkorganisation gewährleisten
•Eine rechtssichere Dokumentation sicherstellen

Tools & Technologien

MS OfficeCRM-SystemeCAFM-Software

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

•Faire und attraktive Vergütung

Firmenfahrrad

•Firmenfahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

•Rabatte bei Top-Marken
•Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsangebote
•EGYM Wellpass
•Privatpatientenstatus

Familienfreundlichkeit

•pme Familienservice

Team Events & Ausflüge

•Teambuildings und gemeinsame Events

Kinderbetreuung

•U3-Kita auf dem Klinikgelände

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schön Klinik Neustadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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