Dein Alltag besteht darin, die Abteilungsleitung zu unterstützen und Gremiensitzungen zu organisieren. Du koordinierst Termine, managst Reisen und arbeitest aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mit.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Gremiensitzungen vorbereiten und nachbereiten
- •Präsentationen und Protokolle erstellen
- •Bereichsübergreifende Projekte mitgestalten
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
- •Termine koordinieren und Reisen managen
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
Deine Vorteile
Krisensicherer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitmodelle
Förderung der Work-Life-Balance
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Regelmäßige Schulungen
Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Attraktiver Zuschuss zur Altersvorsorge
Vergütung nach Tarifvertrag TV-L
Monatliche Zulage
Gutscheinkarte
Original Beschreibung
# Assistenz Finanzen & Personal (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
## Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft/bei operativen Verwaltungsaufgaben
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen)
* Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung
* Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
* Terminkoordination, Reisemanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben
## Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
## Unser Angebot:
* Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
* Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
* Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
* Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefit
* Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
* Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage sowie einer Gutscheinkarte