Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
ED
eduBITES GmbH1 Monat
Assistenz Finanzen, HR & Operations(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Finanzbuchhaltung und das HR-Team, während du gleichzeitig organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung übernimmst. Dein Alltag umfasst die Pflege von Budgets, die Mitgestaltung von HR-Prozessen sowie die Organisation interner Abläufe und Events.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
- •Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
- •Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- •Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
- •Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
- •Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung unterstützen
- •Monatliche Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- •Kostenübersichten, Budgets und Forecasts pflegen
- •Bei Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
- •Im Recruiting-Prozess unterstützen
- •Personalakten und Onboarding-Prozesse pflegen
- •Bei der Personaladministration unterstützen
- •Eine positive Employee Experience und HR-Prozesse mitgestalten
- •Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Interne Abläufe koordinieren, z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen
- •Kleine Team-Events und interne Meetings organisieren
- •Schnittstelle zu externen Partnern sein
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle WorkspaceLexofficeDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens eduBITES GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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