Du unterstützt aktiv das Facility Management bei Projekten und koordinierst externe Dienstleister. Außerdem kümmerst du dich um die Verwaltung von Poolfahrzeugen, führst Bestandskontrollen durch und betreust den Empfang.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung
- •Einwandfreie Umgangsformen
- •Perfektes Handling von Microsoft Office
- •Erfahrungen im Empfangsbereich
- •Hohe Kundenorientierung
- •Hands on Mentalität
- •Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben
- •Facility Management bei internen Projekten unterstützen
- •Facility Management-Aufträge bearbeiten
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Im Bereich Beschaffung unterstützen
- •Bestandskontrollen durchführen
- •Poolfahrzeuge und Garagenplätze verwalten
- •Interne Übersiedlungen durchführen
- •Auf- und Abbau bei Veranstaltungen übernehmen
- •Empfang besetzen und Gäste betreuen
- •Telefonvermittlung durchführen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Deine Vorteile
Mitarbeit in einem kleinen Team
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten
Zahlreiche attraktive Benefits
Work-Life-Balance
Jahresbruttogehalt ab € 33.726,-
Original Beschreibung
# Assistenz Facility Management (w/m/x)
Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams innerhalb der Abteilung Finanzen, Controlling, Facility Management suchen wir ab sofort eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit:
## Ihre Aufgaben
* Aktive Unterstützung des Facility Managements bei unternehmensinternen Projekten
* Bearbeitung von Facility Management-Aufträgen (Tickets)
* Koordination von externen Dienstleistern
* Unterstützung im Bereich Beschaffung sowie Durchführung von Bestandskontrollen
* Verwaltung der Poolfahrzeuge und Garagenplätze
* Durchführung von internen Übersiedlungen
* Auf- und Abbau bei internen Veranstaltungen
* Empfangsbesetzung, Empfang von Gästen inkl. Anmeldung und Service
* Telefonvermittlung
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postwege
## Die Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HBLA, Lehre)
* Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
* Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Erfahrungen in den Bereichen Empfang und Facility Management
* Hohe Kundenorientierung und Teamgeist
* Hands on Mentalität
* Führerschein Klasse B
## Unser Angebot
* Mitarbeit in einem kleinen, kooperativen und professionellen Team
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
* Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
* Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. Jobticket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
* Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
* Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 33.726,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.
Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens.