Assistenz Director Operations(m/w/x)

# Assistenz (m/w/d) Director Operations Lindau Job-ID: 77281 Sparte: Komponenten Gesellschaft: Liebherr-Electronics and Drives GmbH Einsatzbereich: Administration / Verwaltung Land: DE Einstiegslevel: Berufserfahrene Vertragsart: Vollzeit Eintrittsdatum: ## Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben * **Administrative und organisatorische Unterstützung** * Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen * Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prioritäten * Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * **Projekt- und Prozessunterstützung** * Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Projekten * Vorbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen zur Überwachung von Projekten und operativen Prozessen * **Referententätigkeiten** * Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung der Führungskräfte * Erstellung von Konzepten, Analysen und Präsentationen zu strategischen und operativen Themen * Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen * **Kommunikations- und Koordinationsaufgaben** * Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation * **Prozessoptimierung** * Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung * Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften aus dem Fachbereich * **Sonderaufgaben** * Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und verantwortungsvolle Vertretung der Abteilung Operations bei bereichsübergreifenden Initiativen * Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung ## Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen * Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, oder einem vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Operations oder in einem technischen Umfeld wäre wünschenswert * Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Detailorientierung * Analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten * Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil * Diskretion, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise ## Ihre Benefits: Das bieten wir Ihnen Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit erfolgreichen Familienunternehmen. Zudem erwarten Sie diverse Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie eine faire Vergütung: * Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern * Gestaltungsfreiraum für innovative Lösungen * Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Faire, leistungsgerechte Vergütung inkl. tariflicher Sonderzahlungen * Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten * diverse Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Wegegeld * Vorteile & Rabatte für Mitarbeitende, bspw. für Freizeit und Sport, Shopping, Tanken u.v.m.