Du bist der zentrale Ansprechpartner für den Vorstand und bereitest wichtige Entscheidungen vor. Zu deinem Alltag gehört die Leitung von Teams, die Unterstützung des Vorstands und die effiziente Organisation von Meetings.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes und qualifiziertes Studium
- •Proaktives Handeln und Durchsetzungsfähigkeit
- •Erfahrung im Projektmanagement
- •Hohe Serviceorientierung
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Deine Aufgaben
- •Enger Ansprechpartner des Vorstandes sein
- •Entscheidungen vorbereiten und strategische Prozesse vorantreiben
- •Teams im Vorstandssekretariat und zentralen Diensten leiten
- •Wirksame Entlastung der Vorstandsvorsitzenden sicherstellen
- •Deadlines im Blick behalten und Abläufe optimieren
- •Teilprojekte leiten und strategische Themen bearbeiten
- •Interne und externe Kommunikation auf Managementebene übernehmen
- •Organisation und Durchführung von Sitzungen sicherstellen
Deine Vorteile
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge RZVK
30% Zuschuss zum Monatsticket
30 Urlaubstage und 2 Nicht-Arbeitstage
Fort- und Weiterbildungsangebot
Fahrrad-Leasing und Fitnessrabatte
Original Beschreibung
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) bei Lebenshilfe Bonn
*Sie unterstützen den Vorstand bei allen unternehmerischen Belangen sowie organisatorischen Themen und stellen mit Ihrem Team reibungslose Informationsflüsse und Abläufe im Unternehmensverbund sicher.*
**VERGÜTUNG:** In Anlehnung an den aktuellen TVöD-VKA EG E11 (entsprechend Ihrer Erfahrung) zzgl. Jahressonderzahlung. Alle Zuschläge gemäß TVöD für Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagsarbeit.
**ZUSATZLEISTUNGEN:** Arbeitgebersfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und die Möglichkeit einer weiteren bezuschussten Altersvorsorge sowie Beihilfe für Brille, Hörgerät und Zahnersatz.
**ZUSCHUSS:** 30% Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV (bis zu EUR 30 / Monat) inkl. Deutschlandticket (unabhängig vom Verkehrsverbund) und Fährbetrieb zur Arbeitsstätte.
**URLAUB:** 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 betriebliche Nicht-Arbeitstage. Außerdem Freizeitausgleich für Arbeit an Feiertagen und Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, wie u.a. Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes, Jubiläen u.v.m.
**ENTWICKLUNG:** Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie 5 Tage Bildungsurlaub gemäß AWbG pro Jahr.
**GESUNDHEIT & GELDBEUTEL:** Fahrrad-Leasing, Rabatte auf Mitgliedsbeiträge in Fitnessstudios wie z.B. FitnessFirst, Kieser, FitX sowie Fitness-Apps Gymondo und LesMilles+, Zugriff auf unsere attraktiven Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer.
* Sie sind enger Ansprechpartner des Vorstandes, bereiten Entscheidungen vor und treiben strategische Prozesse aktiv mit voran.
* Sie leiten fachlich und disziplinarisch Ihre Teams in den Bereichen Vorstandssekretariat und zentralen Dienste (hierzu gehören u.a. Empfang, Hauswirtschaft, Zentralsekretariat).
* Sie tragen mit Ihrem Team und Ihrer qualifizierten Unterstützung zur wirksamen Entlastung der Vorstandsvorsitzenden bei, indem Sie Deadlines im Blick behalten und reibungslose Abläufe sicherstellen.
* Sie leiten (Teil-) Projekte, bringen sich bei strategischen Themen ein und setzen neue Ideen um.
* Sie übernehmen die interne & externe Kommunikation auf Managementebene und sind Bindeglied zu wichtigen Stakeholdern.
* Darüber hinaus stellen Sie mit Ihrem Team die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Geschäftsleitungs- und Kuratoriumssitzungen sicher.
* Sie haben ein abgeschlossenes und qualifiziertes Studium mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
* Sie zeichnet ein proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und einer Dienstleistungsmentalität aus. Zudem können Sie Zielgruppen adäquat kommunizieren und haben eine hohe Serviceorientierung.
* Sie sind erfahren im Projektmanagement, in der Veranstaltungsorganisation und haben wünschenswerterweise eine große Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen.
* Sie sind digital affin und Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet von einem sicheren Umgang mit Microsoft 365.
*Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation ausgewertet, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Hautfarbe, Religion, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.*