Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)

**Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)** Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir zum 01.07.2025 eine motivierte und zukunftsorientierte **Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)** die als Teil des Teams dafür sorgt, dass sich unsere Mieter auch zukünftig bei uns WOHNfühlen. Die Herausforderung: Für die Funktion als Assistenz des Geschäftsführers suchen wir eine engagierte, kompetente und erfahrene Persönlichkeit. In dieser Schlüsselfunktion tragen Sie maßgeblich dazu bei, strategische Entscheidungen und operative Prozesse erfolgreich umzusetzen. Ihre Aufgabe wird es sein, den Geschäftsführer in allen                administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten und ihn bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern zu unterstützen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die strukturierte Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und arbeiten eng mit den verschiedenen Führungsebenen zusammen, um eine effektive Umsetzung von Unternehmenszielen zu gewährleisten. Ihre Aufgaben: * Abwicklung der Geschäftskorrespondenz * Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und  Externen * Kommunikation und Zusammenarbeit mit Organen und Gremien * Aufbereitung gesellschaftspolitischer Themenstellungen * Planung, Protokollierung von Besprechungen und Aufsichtsratssitzungen * Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentations- und Entscheidungsvorlagen * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen * Klärung von fachlichen Fragestellungen * Termin, Reise- und Dokumentationsmanagement Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung * Technisches Verständnis und die Fähigkeit technische Sachverhalte zu verstehen und anzuwenden * Sicherer Umgang mit SAP/MS-Office * Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit * Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit mit einer respektvollen und wertschätzenden Umgangsweise * Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise * Sicheres und gewandtes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich * Ausgeprägtes Organisationsgeschick * Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten: * Fachliche und persönliche Weiterbildung * Ergonomische Arbeitsplätze * Flexible Arbeitszeitgestaltung + mobiles Arbeiten * Tarifgebundenheit * Weihnachts- und Urlaubsgeld * 30 Urlaubstage und 5 Zusatzurlaubstage * Geburtstagsfrei * Betriebsausflug und Weihnachtsfeier * Hardware nach neuesten Standards * Betriebliche Altersvorsorge * Fahrradleasing + 30% Arbeitgeberzuschuss * Zuschuss zum DeutschlandTicket * Mitarbeiterrabatte