Assistenz des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)

# Assistenz des Ersten Bürgermeisters * Vollzeit * 2.552 - 3.863 * Publizierung bis: 25.05.2025 ## Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht! Die Große Kreisstadt Schorndorf zählt über 40.000 Einwohnende – und mindestens genauso viele gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden. Eingebettet ins Remstal, umgeben von Weinbergen, Wäldern und Wiesen, bietet Schorndorf nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch eine Stadtverwaltung, die anders tickt: innovativ, lösungsorientiert, wertebasiert – und mit echtem Teamgeist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine ### Assistenz des Ersten Bürgermeisters unbefristet, in Vollzeit und mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD. ## Was Sie bei uns erwartet: Sie sind das organisatorische Rückgrat des Büros des Ersten Bürgermeisters. Gemeinsam mit der Persönlichen Referentin sorgen Sie dafür, dass der Tagesablauf rundläuft und der Erste Bürgermeister sich auf seine Aufgaben konzentrieren kann. Konkret übernehmen Sie: * die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen * die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die strukturierte Erledigung von Aufträgen * das E-Mail- sowie das Telefon- und Besuchermanagement * die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen * die Organisation zentraler Veranstaltungen der Stadt * das Verfassen von Grußworten und Reden sowie das Erstellen von Protokollen * die Bearbeitung von Bürgeranliegen mit Fingerspitzengefühl ## Was Sie mitbringen sollten: * eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, alternativ ein verwaltungsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil * eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung * ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen * sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen * ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift * ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität ## Was wir Ihnen bieten: Weil wir in Schorndorf nicht nur von Teamgeist, Gemeinwohl und Lebensqualität sprechen, sondern diese auch wirklich leben, bieten wir Ihnen mehr als „nur“ einen Arbeitsplatz: * Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung – Sie sind ganz nah dran am Geschehen einer lebendigen Stadt und gestalten aktiv mit. * Ein Arbeitsplatz mit Perspektive – sicher, modern und zukunftsorientiert im öffentlichen Dienst. * Ein starkes Miteinander – bei uns wird Zusammenarbeit großgeschrieben. Sie erwartet ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. * Flexibilität und Balance – dank moderner Arbeitszeitmodelle lässt sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren. * Lernen & Weiterentwickeln – wir fördern Ihre Talente und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. ## Interesse geweckt? Sie haben noch Fragen? Frau Vetter, Persönliche Referentin des Ersten Bürgermeisters, Telefon 07181/602-2002, sowie Frau Schott vom Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 07181/602-1210, helfen Ihnen gerne weiter. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! * Franziska Schott * Leitung Sachgebiet Personalverwaltung * 07181 602 1210 * Johanna Vetter * 07181 602 2002