Magistrat der Stadt Bad Camberg
Auszubildenden zum Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)
Lehre
Vollzeit
1.368 - 1.464 / Monat
Bad Camberg
MA
Magistrat der Stadt Bad Camberg27 Tage
Assistenz des Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
65520 Bad Camberg, Am Amthof 15
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Bürgermeister bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen, kümmerst dich um den Schriftverkehr und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl die Betreuung von Gästen als auch die Vorbereitung von Gremiensitzungen.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- •Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Eigeninitiative
- •Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
- •Zielorientiertes Arbeitsverständnis in anspruchsvollen Situationen
- •Hohe zeitliche Flexibilität
- •Souveränes, freundliches Auftreten
- •Professioneller Umgang mit Bürgern, Mandatsträgern und Kollegen
- •Teamfähigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- •Diskretion
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- •Sicheres Sprachgefühl im behördlichen Schriftverkehr
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation durchführen
- •Termine und Besprechungen des Bürgermeisters koordinieren und organisieren
- •Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen abwickeln
- •Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungen bearbeiten
- •Bestellmanagement für Büro- und Veranstaltungsbedarf durchführen
- •Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister planen und organisieren
- •Gäste bei Sitzungen und Besprechungen empfangen und bewirten
- •Gratulationen zu Alters- und Ehejubiläen organisieren
- •Kondolenzschreiben und Nachrufe bei Trauerfällen erstellen
- •Dienstjubiläen für Beschäftigte planen und durchführen
- •Rats-, Bürger- und Verwaltungsinformationssystem betreuen und pflegen
- •Sitzungskalender erstellen und Raumbuchungen koordinieren
- •Sitzungen der städtischen Gremien vorbereiten und nachbereiten
- •Sitzungsvorlagen erstellen und Einladungen versenden
- •Amtliche Bekanntmachungen im Ratsinformationssystem veröffentlichen
- •Adressdaten aller Mandatsträger pflegen und aktualisieren
- •Stammdatenerfassung und -pflege der Gremien durchführen
- •Fraktionsanfragen und -anträge innerhalb der Verwaltung erfassen und bearbeiten
- •Beschlüsse kontrollieren und nachverfolgen
- •Monatliche Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder durchführen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
- •Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusätzliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Magistrat der Stadt Bad Camberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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