Assistenz des Betriebsrats
Überblick
KI-Zusammenfassung
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben und organisieren das Sekretariat. Sie übernehmen das Reise- und Terminmanagement.
Erforderliche Skills
Ausbildung
Tools & Technologien
Sprachen
Deine Aufgaben
- allgemeine Assistenzaufgaben erledigen
- Sekretariat organisieren
- Reise- und Terminmanagement übernehmen
- Datenpflege und Dokumentenmanagement verantworten
- Betriebsversammlungen organisieren
- Protokollführung in Betriebsrats- und Ausschusssitzungen unterstützen
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Präsentationen erstellen
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- interne Kommunikationsplattform pflegen
Benefits
flexible Arbeitszeiten
wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
betrieblich unterstütztes Altersvorsorgesystem
moderne Arbeitsplätze
preisgekröntes Betriebsrestaurant
kostenlose Kaffeesorten
präventive Gesundheitsangebote
Laufgruppen
Yoga-Kurse
30 Urlaubstage
Traumfahrrad leasen
Unternehmen
Brenntag GmbH
Brenntag ist Weltmarktführer in der Chemiedistributionsbranche und im DAX gelistet. Das Unternehmen bietet ein vielfältiges und sicheres Arbeitsumfeld.
Unternehmenskultur
Brenntag legt Wert auf Chancengleichheit und inklusives Arbeitsumfeld. Das Unternehmen fördert die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Nachhaltigkeit & ESG
Brenntag fördert präventive Gesundheitsangebote, Laufgruppen und Yoga-Kurse. Das Unternehmen unterstützt auch die Umwelt durch Fahrradleasing.
Diversity & Inclusion
Brenntag bietet gleiche Beschäftigungschancen unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Originale Stellenbeschreibung
Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Essen,Germany | Part time | Flex
IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG
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Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben und organisieren eigenständig das Sekretariat
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Sie übernehmen das Reise- und Terminmanagement
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Sie verantworten die Datenpflege und das Dokumentenmanagement
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Sie organisieren Betriebsversammlungen/Tagungen/Schulungen etc. inklusive der kaufmännischen Abwicklung
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Sie unterstützen bei der Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
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Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Präsentationen
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Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der internen Kommunikationsplattform
IHR PROFIL
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Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
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Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
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Sie sind im Besitz einer sehr strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
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Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick (Selbst-/Zeitmanagement) und eigenverantwortliches Handeln aus
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Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht
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Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich
UNSER ANGEBOT
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Spannende berufliche Aufgaben und Herausforderungen in einem vielfältigen und sicheren Arbeitsumfeld mit dem Weltmarktführer in der Chemiedistributionsbranche und einem im DAX gelisteten Unternehmen
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Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten und Pausen flexibel über Ihr Gleitzeitkonto; Dank unserer betrieblichen Regelung zum mobilen Arbeiten können Sie Ihr berufliches und privates Leben noch besser vereinbaren
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Unser personalisiertes Einarbeitungsprogramm garantiert Ihnen einen schnellen Einstieg
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Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket erwartet Sie
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Nutzen Sie unser betrieblich unterstütztes Altersvorsorgesystem
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Unser "Haus der Elemente" bietet moderne und ergonomische Arbeitsplätze, ein preisgekröntes Betriebsrestaurant und eine Auswahl kostenloser Kaffeesorten
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Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Nutzen Sie unsere präventiven Gesundheitsangebote, Laufgruppen und Yoga-Kurse und genießen Sie 30 erholsame Urlaubstage pro Jahr
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Bleiben Sie fit und leisten Sie gleichzeitig Ihren Beitrag zum Umweltschutz: Leasen Sie Ihr Traumfahrrad bequem über Brenntag
Brenntag ist ein auf Chancengleichheit ausgerichtetes und engagiertes Unternehmen. Wir bieten qualifizierten Mitarbeitenden, Bewerberinnen und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Rasse, der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Bei Brenntag erfolgt die Entscheidung über die Auswahl und Einstellung basierend auf Qualifikationen, nachgewiesenen Fähigkeiten und Leistungen. Brenntag stellt ein inklusives und integratives Arbeitsumfeld in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen sicher.