Du übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben und koordinierst Termine mit einem wachsamen Auge. Veranstaltungen und Sitzungen planst und organisierst du, während du informative Präsentationen erstellst und Anliegen zu Sozialleistungen bearbeiten.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einschlägige Erfahrung in der Assistenz
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- •Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
- •Professionelle Kommunikation mit Partnern
Deine Aufgaben
- •Büro- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Termine koordinieren und Überblick behalten
- •Betriebsrats- und Wirtschaftsausschusssitzungen organisieren
- •Vor- und Nachbereitung von Sitzungen durchführen
- •Protokolle führen
- •Ansprechende Präsentationen erstellen
- •Veranstaltungen planen und organisieren
- •Anliegen im Bereich Sozialleistungen bearbeiten
Deine Vorteile
13 Monatsgehälter im Tarifvertrag
Hohe arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Corporate Benefits
Sachleistungen wie Bädergutscheine
Tankvergünstigungen
Kinderbetreuungszuschuss
Flexible Arbeitsgestaltung
Überstunden durch Arbeitszeitkonto
30 Tage Urlaub
3 arbeitsfreie Tage pro Jahr
Original Beschreibung
Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) bei das Stadtwerk Regensburg GmbH | softgarden
Sie sind gut organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie unseren Betriebsrat als Assistenz (m/w/d) mit Ihrem Engagement, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion und tragen Sie aktiv zur vertrauensvollen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.
**Abwechslungsreiche Aufgaben**Die vielseitigen Aufgaben in der Assistenz des Betriebsrates bieten Ihnen nicht nur Abwechslung im Arbeitsalltag, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten verantwortungsvoll in einem sensiblen und vertraulichen Umfeld einzubringen.
**Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive**Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit Perspektive, das Ihre berufliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote aktiv begleitet.
**Attraktives Gehaltspaket**Wir bieten Ihnen 13 Monatsgehälter im Rahmen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) an sowie eine überdurchschnittlich hohe arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit 7,75 Prozent des Bruttoeinkommens.
**Benefits**Bei uns profitieren Sie von Corporate Benefits, zahlreichen Sachleistungen wie Bädergutscheinen und Freikarten, Tankvergünstigungen, einem Kinderbetreuungszuschuss und vielen anderen Vorteilen.
**Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**Wir ermöglichen Ihnen eine zeitlich unabhängige und flexible Arbeitsgestaltung. Überstunden werden über ein Arbeitszeitkonto ausgeglichen. Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub gibt es weitere drei arbeitsfreie Tage pro Jahr (Faschingsdienstag, Hl. Abend und Silvester).
* Sie übernehmen Büro- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Betriebsrats.
* Sie koordinieren Termine und behalten dabei stets den Überblick.
* Sie organisieren Betriebsrats- und Wirtschaftsausschusssitzungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung.
* Sie erstellen ansprechende und strukturierte Präsentationen.
* Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen, Betriebsfeste und Ehrungen.
* Sie bearbeiten Anliegen im Bereich der Sozialleistungen, die vom Betriebsrat betreut werden.
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie bringen einschlägige Erfahrung im Bereich der Assistenz mit.
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel.
* Sie arbeiten selbstständig, zeigen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit und begegnen neuen Aufgaben mit Offenheit und Engagement.
* Sie zeichnen sich durch absolute Verschwiegenheit und Diskretion aus.
* Sie treten souverän auf, verfügen über sehr gute Umgangsformen und pflegen eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.06.2025.
### Ansprechpartner
Sabine Küffner