Assistenz der Unternehmensleitung(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

19 - 21 / Stunde

Bad Oeynhausen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Termine koordinierst und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl verwaltende Aufgaben als auch die Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Assistenz
•Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
•Versiert im Umgang mit MS Office
•Organisationstalent mit Diskretion und Eigenverantwortung
•Freude an vielseitigen Aufgaben und Stressresistenz

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
•Meetings und Präsentationen organisieren und nachbereiten
•Interne und externe Kommunikation koordinieren
•Verwaltende Aufgaben rund um betriebliche Mietobjekte übernehmen
•Schlüsselmanagement durchführen
•Kontakt- und Adressdaten pflegen
•Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten
•Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kolleg:innen, externen Dienstleistern und Behörden sein
•Dienstreisen und externe Termine planen und organisieren
•Auszeichnungen und Veranstaltungen organisieren
•Betriebliche Services verwalten, von der Gebäudereinigung bis zur Außenbepflanzung
•Organisatorische Themen der Geschäftsleitung unterstützen, von Urlaubsplanung bis Versicherungsangelegenheiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Lockere Unternehmenskultur

•Familiäre Unternehmenskultur

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicheres Arbeitsumfeld

Mitarbeiterrabatte

•Attraktive Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten

Startup-Atmosphäre

•Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Panemus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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