Assistenz der Schulleitung(m/w/x)

# Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Henry-Harnischfeger-Schule in Bad Soden-Salmünster ## Geschäftszeichen: 11.1/2/27/2025 Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, teilweise befristet auf 2 Jahre, eine **Assistenz der Schulleitung (m/w/d)** **für die Henry-Harnischfeger-Schule** **in Bad Soden-Salmünster** ## Aufgaben: * Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. * Schreib- und Telefondienst * Postbearbeitung und Registratur * Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD * Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen * Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung * Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen * Schulbudgetierung * Terminkoordination * Erstellung von Dokumenten und Vorlagen * Ansprechpartner\*in für Lehrer\*innen, Schüler\*innen und Eltern * Springer-Tätigkeit bei bestehenden Vakanzen an unterschiedlichen Schulen des Main-Kinzig-Kreises im Bereich Gelnhausen und Hanau, der Dienstort ist Gelnhausen ## Das Stellenprofil erfordert: * Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen * Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren * Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen * Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern * Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit * Ein sicheres Auftreten * Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich ## Unser Angebot: * Teilzeitbeschäftigung mit 12 Std./W., davon 7 Std./W. zunächst befristet auf 2 Jahre * Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige monatliche Zulage * Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet * Betriebliche Altersvorsorge * Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote * kostengünstiges Jobticket * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Möglichkeit zum Jobrad **Bewerbungsfrist: 30.05.2025**