Du organisierst eigenständig Sekretariatsarbeiten und unterstützt die Schulleitung bei der Budgetierung sowie der Terminkoordination. Außerdem bist du Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern und übernimmst Vertretungstätigkeiten an verschiedenen Schulen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung in öffentlicher Verwaltung
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung in Tätigkeitsbereichen
- •Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- •Hohe Leistungsbereitschaft
- •Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
- •Fähigkeit zur Konfliktlösung
- •Positive Grundhaltung im Umgang mit Menschen
- •Freude am Umgang mit Kindern
- •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- •Sicheres Auftreten
- •Nachweis über Impfschutz gegen Masern erforderlich
Deine Aufgaben
- •Sekretariatsarbeiten eigenständig organisieren
- •Schreib- und Telefondienst leisten
- •Post bearbeiten und registrieren
- •Schülerstammdaten in LUSD einpflegen und auswerten
- •Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
- •Anträge für Kostenerstattungsverfahren bearbeiten
- •Schulleitung in der Schulbudgetierung unterstützen
- •Termine koordinieren
- •Dokumente und Vorlagen erstellen
- •Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern sein
- •Springer-Tätigkeit an verschiedenen Schulen im Main-Kinzig-Kreis
Deine Vorteile
Vollzeitstelle, befristet auf 2 Jahre
Teilzeitkräfte möglich
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Freiwillige monatliche Zulage
Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Betriebliche Altersvorsorge
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
Kostengünstiges Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit zum Jobrad
Original Beschreibung
# Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für Springertätigkeiten an Schulen in Gelnhausen und Hanau
## Geschäftszeichen: 11.1/2/22/2025
Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste **zum 01.01.2026**, befristet auf 2 Jahre, eine
## Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für Springertätigkeiten an Schulen in Gelnhausen und Hanau
## Aufgaben:
* Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B
- Schreib- und Telefondienst
- Postbearbeitung und Registratur
- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
* Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
- Schulbudgetierung
- Terminkoordination
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
* Ansprechpartner\*in für Lehrer\*innen, Schüler\*innen und Eltern
* Springer-Tätigkeit bei bestehenden Vakanzen an unterschiedlichen Schulen des Main-Kinzig-Kreises im Bereich Gelnhausen und Hanau, der Dienstort ist Gelnhausen
## Das Stellenprofil erfordert:
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung **oder** eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **und** nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
* Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
* Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
* Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
* Ein sicheres Auftreten
* Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich
## Unser Angebot:
* Vollzeitstelle, zunächst befristet auf 2 Jahre
* Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
* Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige monatliche Zulage
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
* kostengünstiges Jobticket
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Möglichkeit zum Jobrad