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Assistenz der Schulleitung für Springertätigkeiten an Schulen in Gelnhausen und Hanau(m/w/x)

Main-Kinzig-Kreis Jobportal
Gelnhausen, Hanau

Du organisierst eigenständig Sekretariatsarbeiten und unterstützt die Schulleitung bei der Budgetierung sowie der Terminkoordination. Außerdem bist du Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern und übernimmst Vertretungstätigkeiten an verschiedenen Schulen.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung in öffentlicher Verwaltung
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Einschlägige Berufserfahrung in Tätigkeitsbereichen
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Hohe Leistungsbereitschaft
  • •Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation
  • •Fähigkeit zur Konfliktlösung
  • •Positive Grundhaltung im Umgang mit Menschen
  • •Freude am Umgang mit Kindern
  • •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • •Sicheres Auftreten
  • •Nachweis über Impfschutz gegen Masern erforderlich

Deine Aufgaben

  • •Sekretariatsarbeiten eigenständig organisieren
  • •Schreib- und Telefondienst leisten
  • •Post bearbeiten und registrieren
  • •Schülerstammdaten in LUSD einpflegen und auswerten
  • •Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
  • •Anträge für Kostenerstattungsverfahren bearbeiten
  • •Schulleitung in der Schulbudgetierung unterstützen
  • •Termine koordinieren
  • •Dokumente und Vorlagen erstellen
  • •Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern sein
  • •Springer-Tätigkeit an verschiedenen Schulen im Main-Kinzig-Kreis

Deine Vorteile

Vollzeitstelle, befristet auf 2 Jahre
Teilzeitkräfte möglich
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Freiwillige monatliche Zulage
Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Betriebliche Altersvorsorge
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
Kostengünstiges Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit zum Jobrad

Original Beschreibung

# Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für Springertätigkeiten an Schulen in Gelnhausen und Hanau ## Geschäftszeichen: 11.1/2/22/2025 Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste **zum 01.01.2026**, befristet auf 2 Jahre, eine ## Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für Springertätigkeiten an Schulen  in Gelnhausen und Hanau ## Aufgaben: * Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B -     Schreib- und Telefondienst -     Postbearbeitung und Registratur -     Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD -     Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen -     Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung * Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen -     Schulbudgetierung -     Terminkoordination -     Erstellung von Dokumenten und Vorlagen * Ansprechpartner\*in für Lehrer\*innen, Schüler\*innen und Eltern * Springer-Tätigkeit bei bestehenden Vakanzen an unterschiedlichen Schulen des Main-Kinzig-Kreises im Bereich Gelnhausen und Hanau, der Dienstort ist Gelnhausen ## Das Stellenprofil erfordert: * Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung **oder** eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **und** nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen * Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren * Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen * Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern * Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit * Ein sicheres Auftreten * Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich ## Unser Angebot: * Vollzeitstelle, zunächst befristet auf 2 Jahre * Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich * Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige monatliche Zulage * Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet * Betriebliche Altersvorsorge * Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote * kostengünstiges Jobticket * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Möglichkeit zum Jobrad
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