Assistenz der Schulleitung für die Astrid-Lindgren-Schule in Hammersbach(m/w/x)

# Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Astrid-Lindgren-Schule in Hammersbach ## Geschäftszeichen: 11.1/2/24/2025 Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, eine ## Assistenz (m/w/d) der Schulleitung  für die Astrid-Lindgren-Schule in Hammersbach ## Aufgaben: * Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B -     Schreib- und Telefondienst -     Postbearbeitung und Registratur -     Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD -     Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen -     Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung * Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen -     Schulbudgetierung -     Terminkoordination -     Erstellung von Dokumenten und Vorlagen * Ansprechpartner\*in für Lehrer\*innen, Schüler\*innen und Eltern ## Das Stellenprofil erfordert: * Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung **oder** eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen * Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren * Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen * Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern * Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit * Ein sicheres Auftreten * Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich ## Unser Angebot: * Teilzeitstelle im Umfang von 5 Std./W. unbefristet sowie weiteren 5 Std./W. befristet bis 30.09.2026 * Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage * Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet * Betriebliche Altersvorsorge * Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote * kostengünstiges Jobticket **Bewerbungsfrist: 25.05.2025**