Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)

# Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) | Region 5 | Bielefeld Stellen ID: 32295 Arbeitsfeld: Verwaltung / IT Standort: Bielefeld, DE, 33617 Stellenumfang: Teilzeit Diese Stelle in unserem **Einrichtungsverwaltungszentrum Region 5** in **Bielefeld-Bethel** wird  in Teilzeit (mit bis zu 34,00 Stunden wöchentlich) und unbefristet besetzt. **Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)** **Wir haben da einiges für Sie:** * **Überdurchschnittliche Vergütung:** Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6: Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.529 € brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche) * **Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge:** Genießen Sie die Vorteile einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge für Ihre Zukunft * **Sozialleistungen:** Freuen Sie sich auf Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, ein stark vergünstigtes Deutschlandticket sowie das Jobrad * **Individuelle Weiterbildung:** Profitieren Sie von maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Beratungsdiensten * **Entwicklungsmöglichkeiten:** Entdecken Sie abwechslungsreiche berufliche Perspektiven in diversen Tätigkeitsfeldern und an zahlreichen Standorten * **31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + 13. Gehalt** * **Unbefristeter Arbeitsvertrag** **Ihre Aufgaben:** * **Büroorganisation:** Sie unterstützen die Regionalleitung durch allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen das Terminmanagement inklusive Planung und Koordination * **Kommunikation und Planung:** Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie die Organisation von Veranstaltungen wie Schulungen und Jubiläumsfesten * **Text und Schriftverkehr:** Sie erstellen selbstständig Texte, bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr und kümmern sich um die Dokumentenablage sowie die Archivpflege * **Administrative Verantwortung:** Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen bei der Einführung neuer digitaler Tools und koordinieren die Gebäudeinstandhaltung * **Datenanalyse:** Sie analysieren und bereiten relevante Kennzahlen eigenständig auf **Was Sie mitbringen sollten:** * **Fachliche Qualifikation:** Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel als Bürokauffrau oder Kaufmann für Büromanagement * **IT-Affinität:** Sie sind sicher im Umgang mit PC, Internet und MS Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint * **Organisationstalent:** Sie bringen ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit mit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren * **Strukturierte Arbeitsweise:** Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und systematisch und können Aufgaben in einem dynamischen Umfeld priorisieren * **Sicheres Auftreten:** Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und treten jederzeit souverän auf