Du unterstützt die Prokuristen bei ihren täglichen Aufgaben und erstellst verschiedene Dokumente. Zudem organisierst du Meetings und behältst Fristen im Auge, während du auch eigenständig kleinere Projekte und Sonderaufgaben übernimmst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Große Portion Kreativität und Leidenschaft
- •Teamgeist und hohe Verlässlichkeit
- •Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Deine Aufgaben
- •Prokuristen im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Präsentationen, Angebote und Reportings erstellen
- •Interne und externe Sitzungen organisieren
- •Projekfristen überwachen und Wiedervorlagen bearbeiten
- •Posteingang souverän im Griff behalten
- •Eigenverantwortlich kleinere Projekte übernehmen
Deine Vorteile
Herzliches Team
Kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung
Option auf mobiles Arbeiten
Attraktive Corporate Benefits
Original Beschreibung
# Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
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Obertshausen
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Vollzeit
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Mit Berufserfahrung
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Feste Anstellung
Für unseren **Standort in Obertshausen** suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Regionalleitung (w/m/d)** in Vollzeit.
* Du unterstützt die Prokuristen/Regionalleitungen im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung.
* Du erstellst Präsentationen, Angebote, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit den Prokuristen/Regionalleitungen.
* Du organisierst interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen – von der Planung bis zur Nachbereitung.
* Du überwachst Fristen von Projekten und kümmerst Dich um Wiedervorlagen.
* Den Posteingang behältst Du souverän im Griff und bearbeitest Anfragen eigenständig.
* Darüber hinaus bringst Du dich aktiv ein, indem Du eigenverantwortlich kleinere Projekte und Sonderaufgaben übernimmst.
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, aber auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung sind willkommen.
* Du bringst eine große Portion Kreativität & Leidenschaft mit.
* Du zeichnest dich durch Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit aus.
* Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und lösungsorientiert, ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren.
* Mit MS Office bist Du bestens vertraut – ob Excel, PowerPoint oder Outlook, Du nutzt die Tools mit Leichtigkeit.
* Ein herzliches Team, das in einem einzigartigen Betriebsklima zusammenarbeitet
* Kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine Ideen
* Leistungsgerechte Vergütung
* Flexibilität durch die Option auf mobiles Arbeiten
* Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiter:innenangebote bei Top-Marken
Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
**AGAPLESION CATERING gGmbH**
Herbäcker 17
63179 Obertshausen