Assistenz der Projektleitung(m/w/x)

## Assistenz der Projektleitung (x) in Lingen oder Essen (hybrid) ###### Festanstellung, Vollzeit ·Essen,Lingen --- ##### Diese Aufgaben erwarten dich * **Projektkoordination und -planung:**Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Projekten im Bereich Erneuerbare Energien, behältst Deadlines im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. * **Kommunikation und Stakeholder-Management:**Du pflegst den Kontakt zu internen und externen Beteiligten, koordinierst Termine und sorgst für einen effizienten Informationsfluss. * **Dokumentation und Reporting:**Du erstellst Projektdokumentationen und Statusberichte und analysierst Ergebnisse, um den Projekterfolg sicherzustellen. * **Ressourcen-, Budget- und Kostenmanagement:**Du hilfst bei der Planung von Ressourcen, überwacht die Budgets und kontrollierst die Kostenentwicklung, um die Projekte innerhalb des finanziellen Rahmens zu halten. * **Projektlogistik und -organisation:** Du kümmerst dich um die logistische Unterstützung, einschließlich der Materialbeschaffung und Organisation von Meetings und Events. * **Marktanalyse und Risikomanagement:**Du führst Marktanalysen durch, identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten und unterstützt beim Risikomanagement sowie der Qualitätssicherung. ##### So kannst du bei uns punkten * **Abschluss und Berufserfahrung:**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Backoffice mit. * **Organisationstalent:**Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. * **Kenntnisse in den relevanten Tools:**Du hast Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Dynamics, und kannst diese sicher bedienen. * **Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung:**Du kommunizierst klar, gehst proaktiv auf Herausforderungen ein und findest Lösungen. ##### Dein Plus bei uns * **Deine Leistung für einen Job mit Sinn -** Du kannst tagtäglich einen sichtbaren Beitrag zur Energiewende leisten. * **Verantwortung für deine Zukunft -** Bei Greenflash übernimmst du von Anfang an Verantwortung für spannende Projekte. Hier kannst du nicht nur deine fachliche Expertise unter Beweis stellen, sondern auch zur Realisierung einer CO₂-neutralen Industrie beitragen. * **Vertrauen in deine Arbeit -** Sei du selbst und habe die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf, indem du dir deine Aufgaben sowie deine Arbeitszeit frei einteilen kannst. Du kannst deine Ideen ab dem ersten Tag mit einbringen und eigenständig Themen vorantreiben. * **Niemand lernt aus -** Wachse zusammen mit dem Unternehmen: In unserer Greenflash Academy bilden wir dich fachlich weiter und fördern deine persönliche Entwicklung. * **Du kommst als Mensch -** Bei uns ist jeder gleich. Wir machen keine Unterschiede und begegnen uns auf Augenhöhe. ##### last, but not least **Du bringst nicht alles mit?** Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.