Du planst Meetings und Veranstaltungen, überwachst Verträge und unterstützt Kollegen bei administrativen Aufgaben und der Reisekostenabrechnung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Organisationstalent mit sorgfältiger Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Sehr gutes mündliches und schriftliches Deutsch
Deine Aufgaben
- •Meetings und Termine planen und koordinieren
- •Präsentationen anfertigen
- •Protokolle bei Sitzungen führen
- •Leasing- und Mietverträge abwickeln und überwachen
- •Korrespondenz mit Vertragspartnern führen
- •Tabellen für Reportings aufbereiten
- •Versicherungsschäden und Haftungsfälle melden und abwickeln
- •Lizenzen überwachen und verlängern
- •Veranstaltungen planen, wie Kundenbesuche und Jubiläen
- •Kollegen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Reisen planen und buchen
- •Reisekostenabrechnung durchführen
Deine Vorteile
Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Mitarbeiterbonus)
Gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten
Eigenes Firmenhandy und Firmenlaptop
Bike-Leasing-Angebot für Gesundheit und Mobilität
Mitarbeitenden-Benefits wie Bonuszahlungen
Lukratives VINCI-Aktienprogramm für Zukunft
Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in großem Konzern
Original Beschreibung
# Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Geschäftsleitung Uedem | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Vollzeit | O_W_2025_31
Treibe mit uns die Energiewende voran! Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Projekt- und Geschäftsleitung im kaufmännischen Bereich. Dabei bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen unserem Team, der Geschäftsleitung und unseren Kunden (m/w/d) und übernimmst wichtige Kommunikations- und Koordinationsaufgaben.
* Du übernimmst organisatorische und koordinierende Aufgaben wie z.B. die Planung von Meetings und Terminen. Dazu gehören die Anfertigung von Präsentationen und die Protokollführung bei Sitzungen.
* Du bist zuständig für die Abwicklung und Überwachung von Leasing- und Mietverträgen, inklusive Korrespondenzen mit Vertragspartnern und der Aufbereitung von Tabellen für Reportings.
* Du bist verantwortlich für die Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden und Haftungsfällen sowie für die Überwachung und Verlängerung von Lizenzen.
* Du übernimmst die Planung verschiedener Veranstaltungen, z.B. unserer Kundenbesuche und Jubiläen.
* Du unterstützt Deine Kollegen (m/w/d) aktiv bei administrativen Aufgaben für verschiedene Projekte.
* Die Planung und Buchung von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung runden Dein Aufgabenprofil ab.
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
* Deine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.
* Du kannst sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen vorweisen.
* Du bringst ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch mit.
* Du profitierst von unseren Sonderzahlungen (bspw. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Mitarbeiterbonus).
* Dir wird durch mobiles Arbeiten und flexibler Arbeitszeit innerhalb unserer Gleitzeitregelungen eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
* Du bekommst ein eigenes Firmenhandy und Firmenlaptop.
* Durch das attraktive Bike-Leasing-Angebot kannst Du Deine Gesundheit, sowie Deine umweltbewusste Mobilität fördern.
* Du profitierst von Mitarbeitenden-Benefits wie Bonuszahlungen, Betriebsarzt und Einkaufsvorteilen bei namenhaften Marken.
* Mit unserem lukrativen VINCI-Aktienprogramm kannst Du Dir Deinen Baustein für die Zukunft legen.
* Auf Dich wartet ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und verschiedene Mitarbeitenden-Events.
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie.
* Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns.