Du organisierst und koordinierst eigenverantwortlich die Büroabläufe und unterstützt den Niederlassungsleiter bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Außerdem analysierst du Prozesse, planst Projekte und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in Büroorganisation
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Freude an Prozessoptimierung
- •Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deine Aufgaben
- •Büroabläufe organisieren und koordinieren
- •Niederlassungsleiter organisatorisch unterstützen
- •Interne Prozesse analysieren und optimieren
- •Interne Projekte planen und überwachen
- •Entscheidungsvorlagen erstellen und analysieren
- •Unterlagen für das operative Geschäft anfertigen
- •Interne Projekte zur Prozessoptimierung leiten
- •Marktentwicklungen und Trends beobachten
- •Geschäftsstrategie entwickeln und umsetzen
- •Büromaterialien beschaffen und verwalten
- •Forderungsmanagement durchführen und abwickeln
Deine Vorteile
Unbefristeter Vertrag
38,5 Stundenwoche
30+ Tage Urlaub
Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
Flache Hierarchien
Partnerschaftliches Arbeitsklima
Betriebliche Altersvorsorge
E-Bike-Leasingoption
Original Beschreibung
# Assistenz der Niederlassungsleitung
## IHR AUFGABENBEREICH:
* Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe und stehen im ständigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern, um der Niederlassungsleitung den Rücken freizuhalten.
* Sie unterstützen den Niederlassungsleiter sowohl organisatorisch als auch inhaltlich bei der Umsetzung der Unternehmensziele.
* Mit Freude analysieren und optimieren Sie interne Prozesse und Abläufe und erstellen dazu passende Unterlagen.
* Sie planen, koordinieren und überwachen interne Projekte, um eine effiziente Umsetzung sicherzustellen.
* Sie erstellen prägnante Entscheidungsvorlagen und analysieren relevante geschäftliche Daten. Sie fertigen Unterlagen, Vorlagen und Formulare für das tägliche operative Geschäft an.
* Sie übernehmen eigenverantwortlich interne Projekte zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, zur Prozessoptimierung sowie zur Standardisierung von Arbeitsabläufen.
* Sie behalten stets den Markt und die Wettbewerbslandschaft im Blick, um Trends frühzeitig zu erkennen.
* Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsstrategie.
* Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterialien. Sie betreuen Firmenausweise, Versicherungsfälle und kümmern sich um die allgemeine Korrespondenz.
* Sie übernehmen Aufgaben im Forderungsmanagement und sorgen für die termingerechte Abwicklung.
## IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in der Büroorganisation und Projektkoordination.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Freude an der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
* Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
## DAS BIETEN WIR IHNEN:
* Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag mit einer 38,5 Stundenwoche sowie 30+ Tage Urlaub bei unserer Tochterfirma Rhein-Main-Baugeräte GmbH (Ihr Beschäftigungsverhältnis begründen Sie mit der Rhein-Main-Baugeräte GmbH).
* Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer dynamischen Branche.
* Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
* Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge haben Sie die Möglichkeit einer E-Bike-Leasingoption.