Karatas Consulting GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Neuwied
PR
PreZero Deutschland11 Tage
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
Neuwied
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Audits vorbereitest und die Ausbildung managst. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und die Leitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Erste Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen
- •Besitz des Ausbilderscheins (AdA) oder Interesse an Erwerb
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Klare Kommunikation
- •Gefestigte Persönlichkeit
- •Kühlen Kopf in hektischen Momenten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Tagesgeschäft steuern
- •Termine koordinieren
- •Korrespondenz verwalten
- •Bei Abwesenheit der Leitung zentrale Anlaufstelle sein
- •Präsentationen vorbereiten
- •Protokolle erstellen
- •Reportings anfertigen
- •Aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits mitwirken
- •Maßnahmenpläne pflegen
- •Dokumentenmanagement aktuell halten
- •Ausbildungsgänge eigenverantwortlich managen
- •Bewerberauswahl durchführen
- •Erste Gespräche führen
- •Prüfungsanmeldungen organisieren
- •Schulungen koordinieren
- •Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen im Blick behalten
- •Behördliche Genehmigungen verwalten
Tools & Technologien
MS OfficeSAPDokumentenmanagementsysteme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsplätze
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Mentoring & Coaching
- •Systematische Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Online-Einarbeitungsprogramm
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Interne Gesundheitstage
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern
- •Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PreZero Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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