Du koordinierst Meetings und übernimmst die Korrespondenz, während du Teilprojekte betreust und das Flottenmanagement unterstützt.
Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
- •Fließende Deutschkenntnisse
- •Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit
- •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Deine Aufgaben
- •Kommunikations- und Informationsmanagement verantworten
- •Interne und externe Meetings koordinieren
- •Interne und externe Korrespondenz übernehmen
- •Reports, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
- •Fuhrparkmanagement unterstützen
- •Teilprojekte eigenverantwortlich betreuen
- •Operative Einheiten unterstützen und Sekretariatsaufgaben übernehmen
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub plus Feiertage
Geregelte Arbeitszeiten
Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens
Moderner Arbeitsplatz
Überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
Vielseitige Weiterbildungsangebote
Hohe Rabatte in Markenshops
Steuerbegünstigtes Fahrradleasing
Original Beschreibung
Assistenz der Niederlassungsleitung Cleaning (m/w/d) bei Klüh Cleaning GmbH
**Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!**
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
* Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
* Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
* Ein moderner Arbeitsplatz
* Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
* Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
* JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
* Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement für den Niederlassungsleiter
* Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)
* Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz
* Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
* Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement der Niederlassung
* Sie betreuen eigenverantwortlich Teilprojekte
* Sie unterstützen die operativen Einheiten und sind verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit (maximal 4-mal im Jahr)
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung