Du planst und organisierst Tagungen und Seminare und kümmerst dich um die Betreuung der Gäste. Außerdem koordinierst du Termine, erstellst Protokolle und Präsentationen und verwaltest das Büromaterial.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium oder Berufsausbildung
- •Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Fähigkeit, Seminare auf Deutsch und Englisch durchzuführen
- •Sicheres und überzeugendes Auftreten
- •Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Tagungen und Seminare planen und organisieren
- •Termine für die Leitung des Arbeitsschutzes koordinieren
- •Protokolle und Präsentationen erstellen
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Korrespondenz bearbeiten und zuweisen
- •Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit koordinieren
- •SharePoint und interne Sites im Arbeitsschutz pflegen
- •Berichtswesen für den Konzern-Arbeitsschutz erstellen
- •Monitoring der Arbeits- und Gesundheitsschutzleistungen durchführen
- •Interne Kontrollsysteme für Arbeitsschutz überwachen
Deine Vorteile
Jobticket
Kinderbetreuung
Parkplatz
Betriebsrestaurant
Original Beschreibung
***Gemeinsam die Welt bewegen***
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Arbeitssicherheit suchen wir befristet für eine Elternzeitvertretung dich als
***Assistenz der Leitung Arbeitsschutz (m/w/d) am Flughafen Frankfurt - befristet***
**Das machst du möglich**
* Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren, inklusive Gästebetreuung
* Generelle Terminkoordination für die Leitung des Arbeitsschutzes
* Erstellung von Protokollen und Präsentationen
* Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
* Bearbeitung und Zuweisung von Korrespondenz sowie Koordination von Schulungen für den Bereich Arbeitssicherheit
* Organisation und Pflege der zentralen SharePoint und Fraport-internen Sites im Bereich Arbeitsschutz, sowie Erstellung des dazugehörigen Berichtswesens, wie dem Konzern-Arbeitsschutzbericht
* Monitoring der Konzernarbeits- und Gesundheitsschutzleistungen im Rahmen der zentralen Governance-Funktion, sowie die Sicherstellung der vereinbarten Qualitäten
* Sicherstellung, dass das interne Kontrollsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz frühzeitig Abweichungen identifiziert
**Das hast du im Gepäck**
* Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium mit Kenntnissen in Managementsystemen und Arbeitsschutzregularien oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im gesuchten Bereich
* Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse in SAP
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Die Fähigkeit, Seminare sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch durchzuführen
* Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Ausdrucksstärke
* Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit