Assistenz der Kreiskämmerin(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Marktoberdorf

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Kreiskämmerin bei vielfältigen administrativen Aufgaben, von der Terminorganisation bis zur Erstellung von Vorlagen für politische Gremien. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
•Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
•Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- oder Finanzwesen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung
•Verständnis für Verwaltungsabläufe und Gremienarbeit
•Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
•Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungsspezifische Fachverfahren
•Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
•Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
•Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
•Fähigkeit zu selbständigem und proaktivem Arbeiten
•Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Die Kreiskämmerin unterstützen
•Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten durchführen
•Termine eigenständig planen, koordinieren und überwachen
•Besprechungen vor- und nachbereiten, inklusive Agenda erstellen und Protokolle führen
•Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Verkehr bearbeiten und strukturiert nachverfolgen
•Im Haushalts-, Finanz- und Beteiligungsbereich unterstützen
•Vorlagen für politische Gremien und die Behördenleitung erstellen
•Übersichten, Statistiken und Auswertungen erstellen und pflegen
•Bei Recherchen und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen mitwirken
•Im Bereich Immobilien und kreiseigene Schulen mitarbeiten
•Vorgänge rund um Liegenschaften und Schulgebäude koordinieren
•Weitere Organisationseinheiten und Gesellschaften betreuen
•In der Geschäftsstelle des Zweckverbandes Tierkörperbeseitigungsanstalt Kraftisried mitwirken
•Korrespondenz und Terminorganisation übernehmen
•Ablage und Zuarbeit zu Gremienunterlagen leisten
•Die Verwaltung der Servicegesellschaft Landkreis Ostallgäu GmbH unterstützen
•Übersichten pflegen und bei Vertrags- und Gremienangelegenheiten zuarbeiten
•Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren
•Als freundliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte agieren
•Informationen zwischen Kreiskämmerin, Fachbereichen, Schulen und externen Partnern koordinieren
•Sorgfältige Aktenführung und Archivierung durchführen, sowohl digital als auch in Papierform
•Bei der Weiterentwicklung und Einhaltung interner Abläufe, Vorgaben und Richtlinien unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung
•Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Sonstige Vorteile

•Umfassende soziale Leistungen

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenlose Parkmöglichkeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Barrierefreier Zugang

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Ostallgäu erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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