Assistenz der Kanzleileitung(m/w/x)

Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) bei ETL - Mitte | softgarden Sie lieben es, den Überblick zu behalten und Dinge zu organisieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als **Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)** sorgen Sie dafür, dass unsere Fachkräfte sich auf ihre Mandate konzentrieren können. Sie halten den Laden am Laufen! Dank einer **intensiven Einarbeitung** durch Ihre langjährige Vorgängerin gelingt Ihnen der Einstieg reibungslos – auch wenn Sie nicht alles von Anfang an beherrschen. Wir setzen auf eine individuelle Aufgabenverteilung, abgestimmt auf Ihre Stärken. * **Intensive Einarbeitung**: Ihre Vorgängerin bleibt im Unternehmen und steht Ihnen als Ansprechpartnerin zur Seite * **Familiäres Team:** Monatliche Frühstücksmeetings und Team-Grillen für einen lockeren Austausch * **Home-Office-Möglichkeit:** Notebook & zweiter Bildschirm für flexibles Arbeiten * **Attraktive Zusatzleistungen:** Zuschuss zur Direktversicherung, betriebliche Altersvorsorge, 50 € monatliche Sachzuwendungen * **Modern ausgestatteter Arbeitsplatz:** Höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle, zwei 27’’-Monitore, Tablet, Headset & Scanner * **Angenehmes Arbeitsumfeld:** Hochwertige Kaffeemaschine, Obstkorb, Candy-Bar, Sommerterrasse mit Lounge, Tischtennisplatte & mehr * **Eigene Gesundheit im Fokus:** Jährlicher Gesundheitstag & monatliche Massagen * **Premium-Smartphone zur privaten Nutzung:** Alle zwei Jahre inklusive Flatrate * **Flexibilität & Work-Life-Balance:** 4-Tage-Woche (32-38 Stunden, Montag bis Donnerstag) * **Koordination und Organisation:** Sie koordinieren und organisieren Termine, Fristen und Abläufe – Sie behalten stets den Überblick und halten unserem Team den Rücken frei * **Bearbeitung von Anfragen:** Sie bearbeiten Telefon- und E-Mail-Anfragen – professionell, freundlich und lösungsorientiert * Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement (DMS):  Sie pflegen Stammdaten und verwalten Dokumente damit alles an seinem Platz ist * **Überwachung und Verteilung von Aufgaben:** Sie sorgen dafür, dass keine Frist vergessen wird * **Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen:** Sie verwalten Büromaterial und Bestellungen, damit es an nichts fehlt * **Koordination externer Dienstleister:** Sie übernehmen die Koordination externer Dienstleister (z. B. IT-Support, Reinigung) * **Vorbereitung von Meetings:** Sie bereiten Meetings vor und führen Protokoll * **Erstellung und Verwaltung von Vorlagen:** Sie erstellen und verwalten interne Vorlagen * **Organisation von Kanzlei-Veranstaltungen:** Sie organisieren Teamevents und Schulungen * **Unterstützung bei internen Projekten:** Sie unterstützen bei internen Projekten wie z. B. Digitalisierung oder Prozessoptimierung * **Vertretung bei Bedarf:** Sie vertreten bei der Telefonzentrale und am Empfang während Abwesenheiten Diese Position ist perfekt für Sie, wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten und Freude daran haben, Struktur und Ordnung zu schaffen * **Qualifikation:** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * **Organisationsgeschick:** Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit mit * **MS-Office-Kenntnisse:** Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist von Vorteil * **Kommunikationsstärke:** Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihr freundliches und souveränes Auftreten zeichnen Sie aus * **Teamgeist:** Teamgeist ist für Sie essenziell – die enge Abstimmung mit Kollegen gehört für Sie zum Kanzleialltag * **Erfahrung:** Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen, dies ist jedoch keine Voraussetzung – denn: Fachwissen kann man sich aneignen, viel wichtiger ist uns Ihre Persönlichkeit! Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich **ALLE** ermutigen, sich zu bewerben. Ihr Ansprechpartner: **André Krieger** Betriebswirtschaftlicher Berater Ihr Arbeitsort **ETL-Krieger & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft**Kurt-Hebach-Straße 5 55252 Mainz-Kastel