Du unterstützst die Institutsleitung organisatorisch, koordinierst Termine und Besprechungen und übernimmst die Planung von Dienstreisen.
Anforderungen
- •Qualifikation als geprüfte Sekretärin oder geprüfter Sekretär
- •Berufserfahrung und buchhalterische Fachkenntnisse
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und Adobe Acrobat
- •Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Sicherheit in der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Organisatorische Unterstützung der Institutsleitung
- •Überwachung von Projekt- und Haushaltsmitteln
- •Planung und Kontrolle von Budgets
- •Personal und Ressourcen unterstützen
- •Terminorganisation und -überwachung verantworten
- •Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
- •Abrechnung übernehmen
- •Koordination von Besprechungen und Konferenzen
- •Projektunterlagen und Internetseite bearbeiten
- •Rekrutierung unterstützen und Mitarbeiter betreuen
Deine Vorteile
Sicherer und sinnstiftender Job
Flexibles Arbeitszeitkonto
Interdisziplinäres Team
Vielfältige Erfahrungen unter einem Dach
Original Beschreibung
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)
======================================
Institut für Translational Immuno-Onkologie - Klinik I für Innere Medizin
### TV-L 19,25 Std./Woche | befristet bis zum 31. Dezember 2026 im Rahmen eines Drittmittelprojektes ### Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8
### TV-L 19,25 Std./Woche
### befristet bis zum 31. Dezember 2026 im Rahmen eines Drittmittelprojektes
### Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt- und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen, Bestellungen).
* Sie verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
* Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnung.
* Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Tagungen.
* Sie unterstützen beim Erstellen und Aktualisierung von Projektunterlagen und Internetseite.
* Sie unterstützen die Rekrutierung und empfangen und betreuen nationale und internationale Mitarbeiter.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine Qualifikation als geprüfte Sekretärin / geprüfter Sekretär, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Managementassistentin / Managementassistent, Fachkraft für Bürokommunikation, Fachwirtin / Fachwirt oder ähnliche Ausbildung (mindestens IHK Abschluss).
* Berufserfahrung und Buchhalterische Fachkenntnisse (SAP) sind von Vorteil.
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Adobe Acrobat und Internet) werden vorausgesetzt.
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
* Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
* **Alles, außer gewöhnlich:** Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
* **Job und Privatleben im Einklang:** Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
* **Teamgeist in R(h)einkultur:** Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
* **Starke Perspektiven:** Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.