Du unterstützt die Abteilungsleitung proaktiv und übernimmst die Organisation von Terminen sowie Workshops. Eigenverantwortlich bearbeitest du Projekte und kommunizierst mit internen sowie externen Partnern.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B1)
- •Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sicherer Umgang mit Google Workspace
- •Sicherer Umgang mit Workday
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- •Idealerweise Weiterbildung als Fachwirt:in
Deine Aufgaben
- •Proaktive Assistenz der Abteilungsleitung leisten
- •Termine, Meetings und Workshops organisieren
- •Projekte und administrative Aufgaben eigenständig bearbeiten
- •Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- •Reisen planen, buchen und abgerechnet
- •Zeiterfassung und Personaladministration managen
- •Angebote einholen und Rechnungen prüfen
- •Rechtliche und betriebliche Vorgaben einhalten
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Firmeninterne Kantine
30 Tage Urlaub im Jahr
Mitarbeiterrabatte
Gutscheinkarten
Original Beschreibung
Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d)
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**Arbeitsort:** 82377, Penzberg
Was Sie erwartet:
* Proaktive Assistenz und Entlastung der Hauptabteilungsleitung sowie angrenzender Teams
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Eigenständige Bearbeitung von Projekten und administrativen Aufgaben
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (DE/EN)
* Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
* Verantwortung für Zeiterfassung, On-/Offboarding und Personaladministration
* Bestellwesen inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und Materialverwaltung
* Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und regulatorischer Vorgaben
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B1)
* Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace, Workday & Co.
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Idealerweise Weiterbildung z. B. als Fachwirt:in oder Ausbildungsbeauftragte:r
Was wir können:
* Mobiles Arbeiten |
* Flexible Arbeitszeiten |
* Eigenverantwortliches Arbeiten |
* Firmeninterne Kantine |
* Attraktive Vergütung |
Kontakt:
Josephine Krebs
Tel.: +49 7034 656 12683
**Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d)**
Ort: Penzberg