Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Bietigheim-Bissingen** | **Full time** Für die Produktgruppe Driving Automation suchen wir SIE am Standort **Bietigheim** als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - in Teilzeit (mind. 50%)** ****Diese Herausforderungen erwarten Sie:**** * Proaktive Organisation und professionelle Vorbereitung von Kundenterminen, Kundenbesuchen sowie Besuchen des internationalen Senior Managements der Division und der Valeo Group * Ganzheitliche Koordination inklusive eigenständiger Organisation und Vorbereitung von Kommunikationsveranstaltungen des Managements wie etwa vierteljährliche “Heartbeat-Meetings”, jährliche Auftakt-Workshops usw. * Effiziente Vor- und Nachbereitung sowie präzise Protokollierung der Driving Automation Management Committees und der Daily Meetings * Zuverlässige Konsolidierung und Analyse relevanter Reportings aus sämtlichen Bereichen der Produktgruppe * Erstellung aussagekräftiger Präsentationen für interne und externe Stakeholder im Bereich Driving Automation * Eigenverantwortliche Übernahme und Bearbeitung von Sonderprojekten und die Nachverfolgung derselben * Selbständige Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben wie etwa Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen ****Sind Sie bereit dafür?**** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Umfassende relevante Erfahrungen in der Assistenz von Top Management Funktionen * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus * Routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP/R3 oder vergleichbaren Systemen * Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise * Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten * Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit * Hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft * Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit ****Warum Valeo?**** * **💶 **Vergütungspaket.** Leistungsgerechte Gehaltsbestandteile und betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss). * **💹 **Karriereentwicklung.** Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit. * **💚 **Benefits.** Zuschüsse für Sport, Gesundheit, Altersversorgung, Kantine, JobRad, regelmäßige Mitarbeiterevents und soziale Unterstützung für eine familienfreundliche Umgebung. * **🌎 **Flexibilität.** Arbeitsmodelle, die Ihr berufliches und privates Leben harmonisieren. * **🍀**Arbeitsumfeld.** Flache Hierarchien und moderne Arbeitsmethoden ermöglichen Ihnen eine innovative Arbeitsumgebung. * **🚙 **Zukunft.** Zusammen arbeiten wir an den Trend-Themen der Mobilität von morgen. **Job:** Management Executive/Administrative Assistant **Organization:** PG Office **Schedule:** Full time **Employee Status:** Regular **Job Type:** Contract with Collective agreement clause **Job Posting Date:** 2025-02-06