Du unterstützt das Team bei der Organisation von Sekretariatsaufgaben und kümmerst dich um das Reisemanagement. Außerdem bereitest du Konferenzen vor, erstellst Verträge und Präsentationen und sorgst für die Dokumentenablage.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil
- •Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Assistentinnen-Team bei Sekretariatsaufgaben unterstützen
- •Reisemanagement durchführen und Reisekosten abrechnen
- •Kunden und Gäste bewirten
- •Konferenzen und Workshops organisieren
- •Verträge nach Vorlage erstellen und in Datenbank einpflegen
- •Tabellen für Projektberichte bearbeiten
- •Präsentationen nach Vorgaben erstellen
- •Dokumentenablage organisieren und führen
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Essenszulage
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeiten
Kantine
Mitarbeiterevents
Mobiles Arbeiten
Kostenloser Parkplatz
Tarifgebundenes Unternehmen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Internationales Unternehmen
Mitgliedschaft bei Hansefit
Jobrad
Original Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
## Das können Sie für uns tun:
* Unterstützung des Assistentinnen-Teams bei der Organisation und Koordination von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung und mehreren Managern
* Reisemanagement (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Beantragung von Visa, etc.)
* Bewirtung von Kunden und Gästen im Haus
* Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Workshops
* Erstellung von Verträgen nach Vorlage und Einpflegen in die Vertragsdatenbank
* Tabellenbearbeitung für regelmäßige Projektberichte
* Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
* Organisation und Führung der Dokumentenablage
## Damit kommen Sie gut an:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)
* Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Organisations- und Kommunikationsstärke
* Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil
* Teamfähigkeit
## Das bieten wir Ihnen:
* Betriebliche AV
* Essenszulage
* Betriebliches Gesundheitsmangement
* flexible Arbeitszeiten
* Kantine
* Mitarbeiterevents
* Mobiles Arbeiten
* kostenloser Parkplatz
* Tarifgebundenes Unternehmen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Internationales Unternehmen
* Mitgliedschaft bei Hansefit
* Jobrad