Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, planst Termine und Veranstaltungen und verwaltest die Kommunikation mit internen sowie externen Kontakten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Unternehmerisches Verständnis
- •Souveränes Auftreten
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Kenntnisse in Kommunikationstools
- •Verhandlungssicheres Deutsch
- •Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- •Absolute Zuverlässigkeit
- •Verbindlichkeit
- •Verschwiegenheit
- •Teamfähigkeit
- •Belastbarkeit
- •Organisationsfähigkeit
- •Koordinationsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Organisatorische und administrative Unterstützung leisten
- •Prozessabläufe überwachen
- •Präsentationen gestalten und Reports erstellen
- •Veranstaltungen und Termine organisieren und planen
- •Schnittstelle für interne und externe Kontakte sein
- •Eigenständige Korrespondenz durchführen
- •Eingehende E-Mails und Briefe sortieren
- •Dokumente erstellen und lenken
- •Laufende Projekte und Sonderaufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Leistungsgerechtes Gehaltspaket
Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
Teamorientiertes Arbeitsklima
Flache Hierarchien
Transparente Kommunikation
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Die Hauptverwaltung in Essen\-Bergerhausen fungiert als interner Dienstleister für alle Einrichtungen im Bundesgebiet. Hier ist das Herzstück unserer Verwaltung und der Sitz der Geschäftsleitung. Für diesen verantwortungsvollen Aufgabenbereich **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.**
**Ihre Aufgaben:**
* Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Geschäftsleitung im Rahmen des Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen
* Überwachung von Prozessabläufen innerhalb der Geschäftsbereiche
* Gestaltung von Präsentationen und Erstellung von Management\-Informationen, Reports sowie Auswertungen im Rahmen der Entscheidungsfindung
* Organisation und Planung von Veranstaltungen und Terminen inkl. Reise\- und Unterkunftsplanung
* Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen
* Eigenständige Korrespondenz und redaktionelle Bearbeitung diverser Dokumente
* Erste Sichtung, Sortierung und Zuordnung von eingehenden E\-Mails und Briefen
* Unterstützung bei der Erstellung und Lenkung von Dokumenten
* Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
## Qualifikationen
* Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Unternehmerisches Verständnis und souveränes Auftreten
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS\-Office und gängigen Kommunikationstools
* Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
* Absolute Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Verschwiegenheit
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisations\- und Koordinationsfähigkeit
## Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
* Einen sicheren und systemrelevanten Arbeitsplatz mit gesamtgesellschaftlicher Bedeutung
* Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
* Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
* Ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation
* Zahlreiche Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.