Du übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten und organisierst Kunden-Events sowie Workshops. Bei der Betriebszertifizierung und der Erstellung regulatorischer Berichte haust du eine wichtige Rolle, während du die Reiseplanung unterstützt und interne Informationsprozesse sicherstellst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- •Gewinnende Persönlichkeit
- •Organisationstalent in hektischen Zeiten
- •Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- •Gute Microsoft Office Kenntnisse
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
- •Kunden-Events und Workshops organisieren
- •Besucherinfrastruktur verwalten und Kundentermine vorbereiten
- •Betriebszertifizierung unterstützen
- •Regulatorische Berichte erstellen
- •Regelmäßige Audits im Rahmen der Zertifizierung organisieren
- •Betriebshandbücher und Prozessdokumentationen aktualisieren
- •Vertragsentwürfe erstellen unterstützen
- •PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- •Internen Informationsprozess sicherstellen
- •Reiseplanung der Mitarbeitenden unterstützen
- •Telefonzentrale abdecken
Deine Vorteile
Moderne Büroräumlichkeiten
Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten
Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
Flache Hierarchien
Raum für innovative Ideen
Attraktive Events
Original Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsleitung (a)
## Assistenz der Geschäftsleitung (a) in Vollzeit
**Dafür bringst du Begeisterung mit**
Unsere Kunden sind Fondsgesellschaften, Banken, Versicherungen und Vermögensverwaltungen. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung und die Teams im täglichen Betrieb und hilfst bei der Organisation unserer Niederlassung.
* Diese Haupttätigkeiten erwarten dich:
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Organisation von Kunden-Events, Anwendertagungen, Workshops
* Verwaltung der Besucherinfrastruktur und Vorbereitung von Kundenterminen
* Mitarbeit und Unterstützung bei der Betriebszertifizierung
* Unterstützung beim Erstellen von regulatorischen Berichten
* Organisation regelmässiger Audits im Rahmen der Zertifizierung
* Aktualisierung von Betriebshandbüchern und Prozessdokumentationen
* Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen
* Unterstützung bei PowerPoint Präsentationen
* Sicherstellen des internen Informationsprozesses
* Unterstützung bei der Reiseplanung der Mitarbeitenden
* Abdeckung der Telefonzentrale
**Das ist deine Expertise**
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, wobei die Branche nicht im Vordergrund steht
* Gewinnende Persönlichkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung
* Organisationstalent, du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
* Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit grosser Selbständigkeit
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Mass an sozialer Kompetenz
* Gute Microsoft Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
**Darauf kannst du dich freuen**
* Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Frankfurt mit Dachterrasse und Skyline-Blick
* Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten und sehr gute Verkehrsanbindung
* Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Raum für innovative Ideen
* Attraktive Events
**Profidata Services AG**
Stephanstrasse 3
60313 Frankfurt am Main
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