OT
Otto Schatte
2 Monate

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
23554 Lübeck, Hochstraße 82

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Diskretion, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sicherer Umgang mit Branchensoftware, idealerweise KWP
  • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Strategische Projekte begleiten
  • Bereichsleiter entlasten
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen vorbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Kommunikation innerhalb laufender Projekte übernehmen
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte und Entscheidungsvorlagen anfertigen
  • Projektdokumentation unterstützen
  • Dienstreisen organisieren
  • Hotelbuchungen durchführen
  • Neue Mitarbeitende beim Onboarding begleiten
  • Strukturiert und effizient arbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeKWP

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Stühle
  • Höhenverstellbare Tische

Moderne Technikausstattung

  • Surface/iPad zur Verfügung

Weiterbildungsangebote

  • Unterstützung bei Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events & Ausflüge

  • Jährliche Teamevents

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigungen bei Lieferanten

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otto Schatte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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